Du kanske har hört frasen ett rent utrymme är lika med ett rent sinne, men vad exakt betyder det? På arbetsplatsen är det ganska enkelt: om du har ett rent skrivbord så är du det mer sannolikt att vara produktiv . En studie från Princeton Neuroscience Institute fann att flera föremål i ditt synfält samtidigt blir konkurrenskraftiga stimuli.
I grund och botten kämpar allt du tittar på om din uppmärksamhet, vilket gör det svårt att fokusera på bara en sak. Denna visuella förorening, en term som gäller allt i din synlinje som kan dra till sig din uppmärksamhet i onödan, inkluderar pappersbitar, slumpmässiga föremål från andra delar av huset, eller till och med kablar och ledningar på ditt skrivbord. Naturligtvis behöver du inte rensa allt från din arbetsyta, men det finns sätt att organisera ditt utrymme som gör det mer fördelaktigt för din produktivitet. Att rensa ditt skrivbord för att avslöja en vit, glänsande yta kan hjälpa dig att rensa ditt sinne från distraktioner och låta dig arbeta mycket mer effektivt.
Så vad kan du göra för att skapa ett rent skrivbord, rent utrymme och ett rent (och klart) sinne?
vad kan jag ersätta garam masala
Eliminera det som inte behövs
Ta en titt runt ditt skrivbord och fundera över vad som verkligen behöver finnas där just nu. Du behöver förmodligen olika saker för olika uppdrag eller projekt. Men du arbetar inte med alla dina projekt hela tiden. Bestäm vad du arbetar med, gör en att göra-lista och välj det du behöver för det projektet och ta sedan bort allt annat.
Det kan också finnas saker som du använder varje dag, men det betyder inte alltid att de behöver ligga på ditt skrivbord. Rensa ditt utrymme genom att ta saker, till exempel en kalender, och sätta dem på väggarna runt dig eller i lådor. Pro-tips: Ge dessa förnödenheter en specifik plats där du alltid kan hitta dem. På så sätt kommer du inte att gräva i lådor nästa gång du behöver häfta något. Du vet exakt var den är – inte ovanpå ditt skrivbord!
Huvudpunkt: Om det inte är relevant för det du arbetar med för tillfället, lägg undan det.
Bli av med distraktioner
Ett rörigt skrivbord handlar inte bara om visuell röran, utan också om mental röran i form av avbrott som händer under dagen. Mellan människor som stannar upp genom att vilja prata, din telefon surrar av aviseringar och en konstant ström av e-postmeddelanden, blir det lätt att bli distraherad. Men du kan minimera många av dessa avbrott som fungerar som mentalt röra.
Mobiltelefoner är ofta den största distraktionen, de tar upp timmar av vår uppmärksamhet varje dag. Försök att sätta telefonen på tyst eller till och med Stör ej-läge medan du arbetar, istället för att bara ställa in den på att vibrera, vilket fortfarande låter. Du kan använda en av de många produktivitetsappar som stänger av aviseringar under en schemalagd tid och erbjuder incitament för att inte röra din telefon under den tiden. Ännu bättre, stoppa ner din telefon i väskan eller en låda under arbetstid – detta eliminerar både den mentala och visuella röran!
Andra distraktioner, som människor som tittar förbi för att chatta eller skickar e-post, kan kanske hjälpas genom att sätta ett schema. Schemalägg specifika tider på dagen då du kontrollerar din e-post, ge den prioritet under den tiden och bara den tiden. Du kan göra samma sak med kollegor, sätta pauser eller planera för att träffas för lunch. Om de stannar förbi medan du arbetar, ge en försiktig påminnelse om att din nästa rast är X-tiden. Genom att sätta ett schema och hålla sig till det erbjuder du människor din fulla uppmärksamhet och ger dem en struktur de kan lita på – och du kan lita på.
Huvudpunkt: Att schemalägga distraktioner som en händelse hindrar dem från att vara mentalt rörigt medan du arbetar.
hur man räknar ut stigande tecken och måntecken
Varför är det viktigt att ha ett rent skrivbord?
Med minimal visuell förorening kommer du att känna dig mycket mindre stressad – fråga bara Marie Kondo . Att ha röran i ett utrymme där du försöker arbeta drar bara in negativa känslor och stress.
Visuell och mental röran skapar båda en extremt distraherande arbetsmiljö, vilket är skadligt för produktiviteten. När ditt skrivbord är klart och du har blivit av med ytterligare distraktioner kommer du att må bättre och få betydligt mer gjort.
Att hålla ett rent utrymme och ett rent skrivbord handlar inte bara om stolthet för ditt hem eller arbetsyta; det är också en fråga om att rensa ditt sinne från oro och låta dig fokusera på det som är viktigt. Det är enkelt, effektivt och kan hjälpa dig att leva ett mycket mer produktivt och lyckligt liv.
