Om ditt företag har 100 eller fler anställda kommer det sannolikt att omfattas av den nya vaccinationsordern som nyligen utfärdats av president Biden. Den 9 september 2021 beordrade han Occupational Safety and Health Administration (OSHA) att utveckla en regel om att arbetsgivare med 100 eller fler anställda måste kräva att deras anställda ska vaccineras mot covid-19 eller testas varje vecka. Med tanke på att OSHA har till uppgift att säkerställa säkra och hälsosamma arbetsförhållanden genom att sätta och upprätthålla standarder och genom att tillhandahålla utbildning, uppsökande verksamhet, utbildning och assistans, är det den lämpliga myndigheten att lägga fram en regel om vacciner för att främja säkra arbetsplatser över hela landet.
Även om de slutgiltiga riktlinjerna ännu inte har utfärdats, kan du göra dessa saker nu hjälpa din organisation att förbereda sig för det som komma skall.
Tänk på det. Även om det förväntas att det kommer att finnas några begränsade undantag för stora arbetsgivare, kommer alla företag inte nödvändigtvis att behöva genomdriva mandatet. Ta dig tid att fundera på om din organisation kommer att välja att göra vacciner obligatoriska för anställda även om det inte är nödvändigt att göra det. Den slutliga regeln bör utfärdas snart. Under tiden kan du börja planera för vilka resurser du kan behöva eller vilka delar av din policy som kan vara.
Fortsätt prata - och lyssna. Effektiv kommunikation gör skillnad. Oavsett vad ditt företag kommer att behöva göra, eller kommer att välja att göra, engagera dig i tvåvägskommunikation med dina anställda. Förutom att lyssna på deras oro, ge utbildning från medicinska och hälsovårdande tjänstemän om viruset, hur det sprids och hur det kan förhindras för att hjälpa till att hålla dina anställda och deras nära och kära friska. Spänningarna är höga kring masker, vacciner och mandat, så att utveckla och upprätthålla pålitliga relationer med anställda kommer att vara viktigt för anställdas moral, engagemang och behålla.
Få en skattelättnad. Oavsett om OSHA kräver att din organisations anställda ska få covid-19-vaccinet, eller om det blir företagets policy, kan ditt företag få ett skatteavdrag på sin kvartalsdeklaration 941 som ska betalas den 31 oktober 2021. Du kan få krediten om dina anställda fick sprutan mellan 1 april och 30 september 2021, och de fick ledigt med lön för att göra det, eller så blev de sjuka direkt efter att ha fått sprutan. Arbeta med dina anställda och håll goda register, dock. Som arbetsgivare måste du föra register över varje anställd som fick skottet, och när, för att vara berättigad till skatteavdraget.
Det är inte känt när nästa livshotande virus kommer, eller hur det kommer att se ut - men dess ankomst är åtminstone en säkerhet. Företag kommer att behöva anpassa sig igen. Genom att lära av den nuvarande pandemin kan arbetsgivare och de anställda som håller igång sina organisationer vara bättre förberedda för att hantera nästa. Längs vägen kanske det också kommer att finnas några meningsfulla lektioner som inte är pandemirelaterade också.
