Bob Iger's 3 Time Management Tips: How to Manage Time Effective

Mitt jobb kräver mycket av min tid och energi, så jag har anpassat min dagliga rutin genom åren så att jag kan göra mitt jobb effektivt. - Bob Iger

Tidshantering är en viktig färdighet att ha om du driver ett företag. När du är chef för världens största underhållningsföretag måste du behärska det.

Som styrelseordförande och VD för Walt Disney Company är Bob Igers dagar fyllda med viktiga projekt som kräver hans uppmärksamhet. Hur får han allt gjort? Genom att skapa en rutin. Här är de grundläggande teknikerna för att vara mer produktiva, liksom Bob Igers tips om tidshantering.

Hoppa till sektion

• Vad är tidshantering?
• Vikten av tidshantering
• 9 Time Management-tekniker
• Bob Iger's 3 Time Management Tips
• Vill du lära dig mer om företag?
• Läs mer om Bob Igers MasterClass

Tidigare Disney-vd Bob Iger lär dig ledarskapskunskaperna och strategierna som han använde för att föreställa sig ett av världens mest älskade varumärken.

Vad är tidshantering?

Tidshantering är en organisationsstrategi som ägnar specifika bitar av tid till dagliga uppgifter för att slutföra dem. Med andra ord, skapa ett schema för att få saker gjorda på kortast möjliga tid. Effektiv tidshantering kräver fullständigt fokus, målsättning och prioritering av viktiga uppgifter.

Vikten av tidshantering

Oavsett om du är företagsledare eller helt enkelt försöker hitta mer balans i ditt liv, är god tidskompetens nyckeln till att vara mer produktiv. Att skapa ett schema och skapa en rutin ger dig bättre kontroll över din tid. Genom att ange en viss tidsperiod för varje uppgift på din att göra-lista kan du slutföra projekt på kortare tid, vilket ger dig mer ledig tid för en bättre balans mellan arbete och privatliv och lägre stressnivåer.

9 Time Management-tekniker

Att känna att det aldrig finns tillräckligt med tid för att få saker gjorda kan vara överväldigande. Här är nio tekniker för tidshantering som hjälper dig att organisera varje arbetsdag:

1. Uppsatta mål . Målsättning - både kortsiktiga och långsiktiga mål - är viktigt i tidshanteringen. Specificera specifika uppgifter under varje mål.
2. Gör en tidsgranskning . Ta reda på hur du spenderar din tid genom att antingen skriva ner vad du gör hela dagen eller med programvara för tidsspårning, en tidshanteringsapp eller tidshanteringsverktyg.
3. Undvik tidsödande . Eliminera förhalning under din schemalagda arbetstid. Ta bort eventuella distraktioner, som mobiltelefoner. Ställ in en viss tidpunkt för att kontrollera e-post och ringa telefonsamtal.
4. Gör en sak i taget . Multitasking tar bort förmågan att verkligen fokusera. Arbeta med ett projekt i taget.
5. Få hjälp . Att delegera uppgifter till någon i ditt team - eller till och med lägga ut arbete till en frilansare - gör att du kan göra mer.
6. Kondensrelaterade uppgifter . Minska antalet uppgifter genom att kondensera liknande uppgifter. Detta låter dig fokusera din tid och stanna i en zon snarare än att mentalt hoppa från ett icke-relaterat projekt till ett annat.
7. Prioritera . Sätt alltid brådskande uppgifter först.
8. Göra en plan . I slutet av dagen skriver du en att göra-lista för nästa dag. När du kommer till jobbet är du redo att gå eftersom du förberedde dig kvällen innan.
9. Ange en tidsgräns . Ange en tidsgräns för dedikerat, fokuserat arbete utan avbrott. Ställ sedan in lite tid för pauser att gå upp, gå runt och uppdatera.

Bob Iger's 3 Time Management Tips

Arbete. Sova. Fritid. Välj två. Det sammanfattar i princip upplevelsen av att vara företagsledare. Även att göra en sak förutom arbete kan ibland kännas som en lyx. Här är Bob Igers tre tidshanteringstips som hjälper dig att arbeta smartare, balansera ditt liv och få saker gjorda:

1. Hitta tid för stillhet . Att lägga onödig tonvikt på upptagenhet kan beröva dig den tid du behöver för att gå tillbaka, bearbeta och lösa problem på ett kreativt sätt. Det är ett problem. Bob har för avsikt att införliva denna typ av tyst tid i sin rutin, oavsett vilken stressnivå han vet att han kommer att möta senare på dagen. Medveten stillhet - i kombination med dedikerad tid för motion, mediekonsumtion, familj och kreativitet - ger en effektiv dag, även om det inte känns som att varje minut används produktivt.
2. Utvärdera din dag . Så vad kvalificerar sig som en lyckad dag? Du måste definiera detta på dina egna villkor, men börja med att tänka tillbaka på vad du har åstadkommit under det senaste dygnet. I din telefon eller anteckningsbok kan du hålla reda på alla dina vinster under en viss dag, oavsett hur stor eller liten. Att titta tillbaka på listan hjälper dig att hitta en känsla av tillfredsställelse, även när det känns som att din avsikt för dagen blev avspårad.
3. Inse att mindre arbete ofta betyder bättre arbete . Det kan sträcka sig från svårt till till synes omöjligt att befria dig från jobbet (speciellt om du är den som driver företaget). Men saken med överansträngning är att det inte bara skadar dig på lång sikt - vilket ökar dina chanser för depression, diabetes och hjärtsjukdomar - det kan också skada din slutresultat. Om du hamnar i arbetsnarkoman, kommer din produktivitet och kreativitet att minska dramatiskt. Att begränsa ditt arbete till 40 timmar eller färre per vecka ökar effektiviteten och koncentrerar ditt totala fokus inom en kortare tidsperiod (roligt faktum: enligt en studie från Stanford-professor John Pencavel, arbetar mer än 55 timmar i veckan dödar produktiviteten så mycket att göra arbete blir nästan meningslös). Alltför ofta är busyness inte ett sätt att uppnå utan ett hinder för det, skriver Alex Soojung-Kim Pang i Vila: Varför du blir mer klar när du arbetar mindre (på allvar, läs det). Din hjärna behöver utrymme för att leka och vila, vilket i sin tur förbereder dig att komma till jobbet med ett tydligare huvud.

Mästarklass

Föreslås för dig

Onlinekurser som undervisas av världens största sinnen. Utöka din kunskap inom dessa kategorier.

Undervisar affärsstrategi och ledarskap

Lär att bygga ett modemärke

Undervisar undersökande journalistik

Undervisar modedesign

Vill du lära dig mer om företag?

Få MasterClass Year Membership för exklusiv tillgång till videolektioner som undervisas av affärsarmaturer, inklusive Bob Iger, Sara Blakely, Howard Schultz, Anna Wintour och mer.