Effektivitet är något som verkligen saknas hos många företag . Extra effektivitet innebär att saker kan göras snabbare och med minsta möjliga stress och det är något att sträva efter oavsett vilken bransch du är i. Här är några tips som hjälper dig att göra ditt företag mer effektivt.
vad betyder miljö i en berättelse
Avsluta dessa möten
Först och främst kan det vara dags att avstå från dessa möten. Beroende på vilken typ av person du är, kanske du antingen älskar dem för att det betyder en halvtimme bort från ditt skrivbord, eller så kanske du hatar dem för att det betyder att de slösar bort din tid - men hur som helst, många möten gör det helt enkelt behöver inte hända eller så involverar de mycket fler anställda än de verkligen behöver. Se till att möten bara involverar människor som verkligen behöver vara där och att de inte tar för lång tid. Om du tycker att möten tar för mycket av din tid, börja ha dem medan du står upp.
Börja prata mer
Du kanske tror att e-post och snabbmeddelanden är det bästa sättet att kommunicera med dina medarbetare, men det är faktiskt bättre att ha samtal ansikte mot ansikte med dem så att du inte behöver vänta på deras svar. Telefonsamtal och faktiskt prata kan minska svarstiden dramatiskt – kom bara ihåg att skicka ett e-postmeddelande efteråt för att bekräfta de beslut du just har fattat så att ni båda har ett register över det.
Granska dina processer
Många processer inom företag är för slappa. De tar upp mer tid än de borde och involverar fler människor än vad som är absolut nödvändigt – och om så är fallet med ditt företag är det dags att börja ändra på det. Försök att skära bort mellanmannen där du kan och kommunicera direkt med alla du kan. Med tiden kommer det att innebära att du måste vänta mycket mindre och att du kommer att kunna få saker gjorda mycket snabbare.
Uppdatera din teknik
Många företag förlorar enormt mycket tid helt enkelt för att deras teknik inte är upp till noll. Att vänta på att Internet Explorer ska sluta krascha eller på att ett e-postmeddelande äntligen ska skickas är något som många kontorsanställda är vana vid. Detta är något som kan slösa bort enorma mängder tid. Även om det ibland kan vara dyrt att investera i ny teknik, är det viktigt. De kommer inte bara att uppskatta det enormt, utan det kommer också att bidra till ett stort uppsving i deras effektivitet och arbetsnivåer.
Lär dig att prioritera
Äntligen är det dags att lära sig prioritera om det är något du inte är särskilt bra på. Att vara flexibel är en riktigt viktig färdighet – om något stort händer måste du kunna lägga om din dag för att kunna ta emot den. Du måste lära dig att du inte ska hålla dig fast vid din att göra-lista. Behandla det istället som en lista med riktlinjer och prioritera det som verkligen är viktigt.
hur många stavelser finns i haiku
