Förbered dig på att himla med ögonen eller klia dig i huvudet eftersom du behöver svara på en fråga. Finns det något som oviktig kommunikation i affärer? Vi vet faktiskt alla att kommunikation är sin egen valuta och vissa kanske till och med beskriver det som ett verktyg som inget företag kan trivas utan. Tja, det är den logistiska och strukturella kommunikationen som är viktig för att hierarkin ska existera. Detta gör att idéer och problem kan komma upp till ytan så att du kan förstå och se vad som händer inuti ditt företag . Men det finns också bakgrundsljudet som du har rätt att komma till senare. Så vi kan erkänna nu att inte varje enskild kommunikation är absolut högsta prioritet. Men hur reagerar man på sådana ögonblick när man vet att man kan fokusera på något senare?
hur man gör en ljusspridare
Uppgifter som görs
Kontorets vardag kan vara tråkig och av goda skäl. Människor gör bara sitt arbete, går sin väg och slutför uppgifter. Det är ganska monotont ibland men det är för att det måste vara det. De allmänna uppgifterna kommer inte att vara något att skriva hem om. Varför ska anställda uppdatera sina chefer om vad som görs eller vad som fortfarande är utestående hela tiden? Vissa kontor behöver verkligen lita på viss uppgiftsorienterad programvara som gör att de kan se i realtid vilken typ av uppgifter som slutförs. Det här är varförprogramvara för uppgiftshanteringhar tagit fart de senaste åren. Slutligen har de designats med ett inneboende molnnätverk. Nu kan alla med bara några klick se vilken uppgift som utförs av vem i vilket skede som helst. Men en av fördelarna med denna typ av programvara är att du också kan fästa anteckningar till dina uppgifter för nästa person eller chef att läsa. Som företagare gör detta bara att enkel kommunikation kan ske så mycket smidigare. Kommunikation ansikte mot ansikte är fortfarande ovärderligt men de enkla sakerna behöver inte vara så.
Ban av allmänna förfrågningar
hur man skriver en dystopisk novell
Varje företag översvämmas av enkla frågor som kan besvaras på två sekunder av samma personer som ställer dem. Det är därför du måste vara stolt över din 'om oss'-sida eftersom den hindrar konsumenter från att fråga dig saker som bara skulle slösa bort din tid på att svara. Å andra sidan vill du inte heller vara oförskämd och bara lägga ner telefonen för alla samtal som du tar emot längs dessa linjer.Telefonsvarstjänsterär en enorm hjälp för att tyda vad som är viktigt och vad som inte är viktig extern kommunikation. Du kan ställa in din tjänst så att den bara vidarekopplar de typer av samtal du vill. Detta kan vara från kunder som frågar om ett potentiellt möte eller kanske en kund somvill klaga, vill ha en återbetalning för sin produkt och eller tjänst. Om det bara är någon som frågar var du är baserad eller vilka typer av tjänster och produkter du erbjuder, kan detta lämnas till telefonsvararen för att ta ett meddelande. 'Om oss'-sidan bör ha din korta introduktion och en inbäddad Google Maps-bilaga så att vem som helst kan hitta ditt företag.
hur man räknar trillingar i musik
Kan det vänta?
Ah anställda, de är blodet som får hjärtat att pumpa i alla företag. Men ibland kommer de också ut med några bisarra och grundläggande frågor. Affärsprojekt behöver ha en allmän beskrivning av motiven, det vill säga en uppmaningsfil. I denna uppmaning kommer den att lägga fram planerna och förhoppningarna för en produkt och vad varje avdelning kommer att göra för att den ska bli verklighet. Om du haranställda som ställer frågor till digom sin roll eller för viss information som kan nås genom att läsa uppmaningsrapporten, sedan kan du be dem att fråga dig igen efter att de har förberett den ordentligt. För dessa typer av fall är det dags att tala om för dem att deras fråga kan vänta. Du kan vara väldigt upptagen och stressad, så när en anställd är förvirrad eller osäker på vad de ska göra trots den information som redan har getts till dem, är det i din rättighet som chef att bara lägga sina frågor åt sidan tills vidare. Var bestämd, men var artig när du gör detta.
Kommunikation är en svår sak att få rätt. Varje företag har sina ögonblick då det behöver omvärdera hur det kommunicerar inom hierarkier. En modern mjukvara för uppgiftshantering är ett lysande sätt att stoppa allmän pratchatt från att hända om grundläggande anteckningar till frågor. En telefonsvarare kan dela upp de viktiga och oviktiga externa förfrågningarna för att göra livet mindre huvudvärk också.
