Onboarding är en övergångsperiod där en anställd utbildas i att använda programvara, verktyg och/eller utrustning som de inte känner till så att de kommer att prestera bra i en ny roll. Introduktionsfasen avser nyanställda och befintliga medarbetare som har befordrats eller placerats i en annan roll. Det är en viktig del av personalens tillväxt och intern affärsfortsättning. Att utveckla en effektiv introduktionsprocess kommer att hjälpa medarbetarnas utveckling, arbetstillfredsställelse och företagskultur.
De senaste åren har det blivit lite av ett hett ämne eftersom generationsklyftan har ökat. Det handlar inte bara om kvaliteten på ditt tränings- och bedömningsprogram, utan den kulturella kunskapen hos millenniearbetaren. Det är nu 2020 och det finns nya utmaningar vid horisonten. Så här kan du förbereda din verksamhet för vad som ligger framför dig i onboardingfasen.
Välkommen och laghälsning
Det är en skrämmande upplevelse för alla som går in i ett företag med redan etablerade vänskap och relationer både personligt och professionellt. Som chef måste du skicka dina nya medarbetare en välkomstmeddelande . Detta kan vara via e-post, använda nätverkssystemet i programvaran eller träffa dem personligen. Ta med dig en kopp kaffe att ge till dem, skaka hand och berätta för dem att det är trevligt att äntligen träffa dem och vara öppen för alla frågor de kan ha.
Då är det dags för dem att träffa hela laget. Du kanske inte kan presentera dem för alla i ditt företag, men det är bra att ta en minut av ordets tid för att formellt välkomna färskt blod.
hur man skriver konversationer i en berättelse
God säkerhetspraxis
Efter att de har träffat laget är det dags för några allmänna regler för god praxis. Affärsnätverk är stora och komplexa, de kopplar ihop olika programvaror och gör att varje avdelning effektivt kan arbeta tillsammans online. Nyanställda bör tas igenom säkerhets- och säkerhetsreglerna som att logga ut om du är borta från datorn i mer än 30 sekunder.
Att följa villkoren för åtkomst för olika delar av ditt företagsnätverk är väsentlig utbildning. Uppladdning av färdiga uppgifter till programvara som främst används av andra avdelningar måste göras utan hinder för de andra uppgifterna som görs.
Det är en bra idé att ha ditt nätverk övervakat på en nivå som www.jadtechnologies.com erbjudanden. De har ett proaktivt team som övervakar all misstänkt aktivitet och förhindrar skadliga program från att komma in i ditt nätverk. Med en 24/7 helpdesk kommer dina chefer snabbt att kunna få all ytterligare hjälp de behöver.
Ett bedömningsprov
När introduktionsprocessen närmar sig sitt slut är det viktigt att ha ett utvärderingstest av dina nya medarbetare. De kärnfrågor och förmågor som krävs för rollen behöver vara närvarande.
den skulle inte vara realistiskt att skapa ett högprecisionstest eftersom det inte skulle vara ett rättvist sätt att bedöma nya medarbetare. Men ett mer generaliserat och standardiserat test skulle vara fördelaktigt eftersom det spikar ner grunderna. Tänk på att mjukvarufärdigheter, kommunikation och självständig efterlevnad av uppgiftsunderlag är de viktigaste punkterna att ta upp.
Ett varmt välkomnande från chefen kommer alltid att öka moralen hos nya medarbetare. Få de tråkiga säkerhetsreglerna ur vägen så att du kan arbeta dig fram till den slutliga bedömningsfasen.
