Idag lever vi i en digital tidsålder. Det verkar som att det kommer ut nya digitala verktyg varje dag för att omdefiniera hur vi gör saker. Dessa digitala verktyg finns också inom alla områden av våra liv.
Visst kan mycket avancerade digitala verktyg ha mycket att göra med vår förmåga att lyckas i en affärssatsning. Specifika digitala verktyg kan också ha en särskilt positiv inverkan på våra personliga liv.
Digitala verktyg är saker som du måste hantera noggrant eftersom de inte har en universell lösning.
Här är några saker att veta om digitala verktyg i ditt företag .
De kräver fortfarande mänsklig tillsyn.
Det första att förstå om digitala verktyg är att de alltid kräver mänsklig tillsyn, ändå. Du kommer inte att hitta någon mjukvara som kan automatisera någon del av ditt företag utan övervakning.
Detta gäller oavsett vilken domän du överväger. För- och nackdelar med att handla robotar finns, precis som de finns för CRM-plattformar.
Var medveten om att även om dina digitala verktyg kan visa sig vara extremt användbara på alla möjliga olika sätt, måste du behandla dem som ett komplement till dina övergripande professionella ansträngningar. De är inte så fullständigt fristående game-changer i och för sig.
Ibland kommer detta att innebära att avkastningen på investeringen för att använda ett visst verktyg helt enkelt inte är värt det. Du kan behöva lägga så mycket tid på att övervaka, kolla upp och korrigera det arbete som gjorts av programmet för att göra dess tidsbesparande fördelar överflödiga.
De kan spara mycket tid på repetitiva hektiska arbetsuppgifter.
Digitala verktyg fungerar i allmänhet bäst när det kommer till att hantera den sortens upprepade hektiska arbetsuppgifter som du inte behöver engagera dig i på ett intensivt fokuserat eller energiskt sätt. Ändå måste de bli klara för att ditt företag ska fortsätta ticka på.
Mata in data i kalkylblad , till exempel, eller strukturera den grundläggande layouten för en presentation, faller ofta i denna kategori.
Vissa jobb kommer naturligtvis att ha mer av den här typen av hektiska arbetsuppgifter än andra. I vilket fall som helst, eftersom tid är pengar, kan den skickliga användningen av dessa verktyg ibland ge anmärkningsvärda fördelar för ditt företag i detta avseende.
De riskerar att kraftigt försämra din förmåga att utföra djupgående arbete.
En professor och författare, Cal Newport, anser att en övertro på digitala verktyg – och deras övermättnad över hela arbetsvärlden – har mycket att göra med att skada vår förmåga att göra fokuserat, djupt arbete.
Faktum är att vissa bevis visar att arbetare som förväntas vara ständigt tillgängliga på meddelandeappar, inte lyckas uppnå samma djup av skickligt fokus som de som är fria att arbeta utan distraktioner.
Även om vissa digitala verktyg onekligen kan vara användbara, är det också sant att en övertro på dem – och att hålla dem igång dygnet runt – kan avsevärt minska din förmåga att göra ditt bästa.
