Virtuellt är ett av de vanligaste orden 2020. Det har blivit en allt viktigare del av vårt dagliga liv mitt i effekterna av coronavirus-pandemin, särskilt som många företag har gått över till avlägsna arbetsmiljöer. Om du nu arbetar hemifrån och du har tyckt att den plötsliga förändringen till en virtuell miljö är överväldigande, är du inte ensam. Att jonglera med nya verktyg, system och processer för att bibehålla produktivitet och prestanda med de krav som livet pågår runt omkring dig i realtid kan vara stressigt.
Tack och lov finns det hopp. För sju år sedan, när jag började arbeta på TrainingPros – en bemanningsbyrå för lärande och utveckling som har varit virtuell i 23 år nu – lärde jag mig hur man får jobbet gjort när jag jobbar hemifrån. Här är tre tips som har hjälpt mig att trivas i en avlägsen miljö.
Skapa ett utrymme för fokus
Det första steget till framgång i en virtuell miljö är att skapa en produktiv arbetsmiljö. Skapa ett utrymme som motiverar dig och, så mycket som möjligt, skiljer dig från de dagliga distraktionerna hemma. Detta kan vara utmanande om du har barn eller en make eller partner som också arbetar hemifrån. Men ansträngningen att skapa ett utrymme där du kan fokusera är värt det. Jag har en lugn plats nära ett fönster som gör att jag kan njuta av utsikten medan jag arbetar varje dag.
Bygg relationer virtuellt
Att arbeta ensam hemma kan ibland vara ensamt. Ett sätt att skapa mer koppling är att söka möjligheter att kommunicera med dina team – och göra dem personliga. Gå bortom e-post för att delta i video- och konferenssamtal varje vecka. På TrainingPros deltar våra team i videosamtal till stadshuset varje måndag som leds av vår president. Företaget schemalägger också virtuella happy hour-träffar så att vi kan hinna med utanför jobbet.
Fira flexibiliteten
TrainingPros interna team består främst av kvinnliga kollegor, och en majoritet av dem är mammor. Ett flexibelt arbetsschema är en av de största fördelarna med att arbeta hemifrån. För det mesta gör detta att jag kan organisera min arbetsdag efter min bekvämlighet. Jag kan utföra kreativt arbete och schemalägga möten under de tider som fungerar bäst för mitt liv. Det har funnits flera tillfällen då jag kunde ta hand om min familj och återgå till mitt arbete senare under dagen.
Ge dig själv chansen att övervinna dessa oväntade livsförändringar genom att förstå hur du bäst kan utföra dina uppgifter i din nya arbetsmiljö. Och häng med där. Enligt min erfarenhet blir det lättare att arbeta på distans med tiden.
