Om du vill förbättra din kontorskommunikation vet du hur svårt detta kan vara. Du kan känna att du helt enkelt inte vet var du ska börja och att du inte heller kan ta hänsyn till allas behov. Om du följer tipsen nedan kommer du snart att upptäcka att sådana här problem är ett minne blott.
Skapa en stiftelse
Ju mer ditt team litar på dig, desto mer sannolikt är det att de kommer att kommunicera med dig när de har problem. Ett bra sätt för dig att lägga den här grunden skulle vara att skapa någon form av relation med ditt team. Du kanske också vill lära dig om deras personliga intressen och vad deras sällskapsdjur är. Om du gör detta kommer detta verkligen att öppna upp en kommunikationslinje och det kommer också att hjälpa dem att få kontakt med dig mer öppet också.
Ingjuta kommunikation
En annan sak du kan göra är att skapa kommunikation. Investera i chatt, e-post och andra sätt för ditt team att chatta med varandra. Din IT-tjänsterteamet kommer normalt att kunna hjälpa dig med detta.
Bevisa att du kan lita på
En fjärdedel av de anställda litar faktiskt inte på sin arbetsgivare. Kärnan i problemet är vanligtvis ganska enkel att lösa. Om du vill hjälpa ditt team måste du lära dig om deras dilemman och följa upp med sätt som du kan hjälpa. När du har gjort detta måste du se till att du faktiskt följer ditt löfte. Om du inte gör det kommer detta att skapa misstro.
Ha en månatlig One-on-One
Ibland kan dina anställda oroa sig för att de belastar dig med sina bekymmer eller bekymmer. De kanske inte känner att de bara kan komma fram till dig och berätta om sin dag heller, men om du vill hjälpa dem måste du se till att du ställer upp återkommande möten. När du gör det kan du röra vid basen och du kan även stryka bort eventuella veck som kan finnas.
Förklara varför
Det här kan låta konstigt, men det hjälper verkligen ditt team. När du ber någon att göra något, berätta för dem varför så att de förstår hur de anstränger sig kommer att förvandlas till ett positivt resultat. Detta kommer att ge din teammedlemmar chansen att ifrågasätta vad du ber dem att göra och det kommer också att hjälpa dem att bli mycket mer produktiva på arbetsplatsen också.
Undvik att göra antaganden
En av de största hämmarna av kvalitetskommunikation är bildade antaganden. Om du vet att din medarbetare släpar efter i ett område där du normalt förväntar dig att de ska utmärka sig, anta inte att de är lata eller ens att de inte bryr sig. Detta kommer förmodligen inte att vara fallet alls. Istället måste du använda en icke-konfronterande inställning för att ta reda på var problemet ligger. Du kanske upptäcker att de har svårt att fokusera på jobbet, eller till och med att de inte kan hantera den arbetsbelastning som du har gett dem och därför känner överväldigad . Om så är fallet är det viktigt att du ger dem stöd istället för att anta.
