E-postmeddelandet om uppföljning av intervjun: Vad du ska inkludera för att säkerställa att din jobbsökning lyckas

Grattis! Du överlevde en anställningsintervju .

definition av tredje persons allvetande synvinkel

Nu, vad händer härnäst?

Efter att den inledande stressen av intervjun avtagit, kan en ny stress börja; varför har jag inte hört av mig? Hur tyckte de att min intervju gick? Gick jag bra? Vad mer kunde jag ha gjort ?

Svaret? Uppföljningsmailet efter intervjun. A rapporterade 91 % av anställande chefer tycker om att få uppföljande e-postmeddelanden , tackar dem för deras tid och möjligheten att intervjua. Dock, endast 43 % av kandidaterna väljer att skicka dem . Ett enkelt sätt att särskilja dig själv från över hälften av tävlingen är att skicka det e-postmeddelandet!

Så här är några tips, tricks och bästa praxis för att skriva ett fantastiskt uppföljande e-postmeddelande för att ge dig själv bästa möjliga chans att säkra det där drömjobbet.

Syftet med ett uppföljande e-postmeddelande

Ett uppföljningsmejl ger dig chansen att hålla kontakten med den person som fattar anställningsbeslutet. Genom att skicka ett e-postmeddelande för att tacka dem för deras tid, visar du att du är:

hur man beskriver en karaktärs personlighet

• Omtänksam: Att ta dig tid att skriva ett uppföljande e-postmeddelande visar att du verkligen uppskattade deras tid och ville dela den med dem.
• Snäll: Folk gillar att bli tackade. Visa dem att du uppskattade den tid du fick med dem.
• Detaljorienterade: Detta är en utmärkt egenskap hos en nyanställd. Det visar att du kommer att följa upp med kunder och kollegor för att få en så öppen och effektiv kommunikation som möjligt.
• Ansvarig: Att ta dig tid att skicka ett tack visar att du är respektfull och organiserad.

Du utökar den relation du redan har byggt med dem och öppnar dörren för att fortsätta kommunikationen om jobberbjudandet.

I praktisk mening ger det dig också en chans att säga att du är tillgänglig och villig att erbjuda all ytterligare information de kan behöva. Om de har några frågor om din tidigare erfarenhet behöver de förtydligas eller vill ha ett nummer för att ringa dina referenser, du har öppnat en kommunikationskanal för dem att få den informationen.

Om det här är din första intervju vill du skicka ditt tackmejl inom 24 timmar. Börja e-postmeddelandet med en formell introduktion, nämn personen du pratade med vid namn. Detta hindrar e-postmeddelandet från att låta generiskt och kakskärande, vilket ger det en personlig touch. Låt dem veta att du var tacksam för deras tid och upprepa entusiasmen och intresset för positionen du uttryckte i själva intervjun. Avsluta sedan e-postmeddelandet med att säga något i stil med att kontakta mig gärna för mer information och hur du är tillgänglig för att chatta igen i framtiden, oavsett om det är något så formellt som en andra intervju eller bara i ett annat e-postmeddelande med en snabb fråga.

Slutet på e-postmeddelandet kommer att bero på om ni båda diskuterade när anställningsbeslutet kommer att fattas. Om de låter dig veta i intervjun att beslutet kommer att fattas om två veckor, låt dem veta att du är glad att höra tillbaka från dem före det datumet.

Om en tidsram för anställningsbeslutet aldrig fastställdes kan du fråga i slutet av e-postmeddelandet när du kan förvänta dig att höra tillbaka från dem angående ett beslut.

en dikt som berättar en historia kallas en

Bästa praxis

Här är några bra tumregler att följa när du överväger hur du ska utforma ditt uppföljande e-postmeddelande som bäst passar din personliga situation.

1. Ju längre fram du kommer i processen, desto mer detaljerad och personlig bör du vara. Efter den andra intervjun bör ditt e-postmeddelande innehålla mer detaljer om dina tidigare möten och vilka särskilda delar av jobbet du är exalterad över. Det är viktigare att hålla ditt svar kort och koncist när du bara har haft en femton minuters telefonintervju.
2. Om du har intervjuat flera personer, se till att skicka ett e-postmeddelande till var och en av dem individuellt. Kopiera och klistra inte bara; behåll samma känsla för var och en av dem, men skicka inte bara samma e-post tre gånger.
3. Bifoga gärna en kopia av ditt CV och personliga brev, bara så att de enkelt kan komma åt dem om de vill ta en titt igen. Om du skickar ett mer detaljerat e-postmeddelande får du gärna koppla de jobbförväntningar du är glada över med specifika erfarenheter du har haft tidigare. Förhoppningsvis täckte du detta i din intervju, men om det finns en specifik punkt du önskar att du hade gjort, här är din möjlighet att nämna det.
4. Håll dig professionell, men visa din personlighet. Skilj dig från andra kandidater med vad som gör dig; vad gör dig särskilt glad över möjligheten och vilka speciella egenskaper tillför du rollen? Håll dig formell, men se till att din e-post inte kan ha kommit från vem som helst, särskilt om du är längre fram i anställningsprocessen.

Varför mejla?

Du kanske undrar varför du ska skriva ett mejl istället för att ringa dem eller skriva ett handskrivet brev. Ett handskrivet brev skulle vara ett utmärkt komplement ovanpå e-postmeddelandet, men bara om du är väl med i processen. Du vill inte överväldiga intervjuaren med för mycket kommunikation.

Men varför inte ett telefonsamtal? Tja, den här studien visar det nästan hälften av personer som fattar anställningsbeslut föredrar e-post framför telefonsamtal . Endast två av fem var ens öppna för möjligheten att få ett telefonsamtal. Om du inte är säker på vad din anställningschef skulle föredra, är din säkraste insats att använda den beprövade e-postmetoden.

Dessutom har du då ett pappersspår av din kommunikation, vilket gör innehållet lättare att komma ihåg, eftersom de kan titta tillbaka för att konsultera kommunikationen efter behov.

en dikt som har 14 rader och ett specifikt rimschema kallas

Take-Away av uppföljningsmejlet efter intervjuer

Den viktigaste delen av att underlätta kommunikationen i anställningsprocessen är att respektera intervjuarens gränser för vilken kommunikation som fungerar bäst för dem. Om de bad dig att bara kommunicera via telefon, respektera den begäran. Överväldiga dem inte med meddelanden; håll dig till ett välkonstruerat uttalande och tack dem för deras tid och omtanke och låt dem välja att följa upp med dig eller inte. När du väl har skickat e-postmeddelandet kan du sova lugnt (nåja, lättare – rollen som arbetssökande är stressig!) och veta att du gjorde allt du kunde för att lyckas med ditt jobbsökande.