Cirka 96,7 % av alla affärskvinnor har lagt till produktivitet till sitt nyårslöfte, och det med rätta. Problemet är att de flesta gör misstaget att anta att produktiviteten är reserverad av tanken att du behöver få mer gjort på kortare tid. Det är i stort sett den övergripande observationen som alla tror. Men detta är inte nödvändigtvis fallet. Ja, om du var välsignad med den produktiva genen så får du förmodligen saker gjorda på dagar som andra ägnar veckor åt, men det går långt utöver det. Det går liksom in i riket av att vara ett sätt att leva. Det handlar om att vara medveten i hur du hanterar din tid.
Med det i åtanke har vi kommit med några bästa tips som hjälper dig att faktiskt lyckas med ditt nyårslöfte (vi vet, eller hur!) och bli den mest produktiva personen i ditt team/din avdelning/ditt företag/världen ( radera enligt din ambition).
- Det är dags att städa ur ditt kontor, ditt skrivbord, dina lådor och din dator eftersom allt det där röran påverkar din produktivitet. Enkelt uttryckt skapar röran stress och ingen kan arbeta bra under stress.
- Det finns anledningar till att din energi tar slut mitt på eftermiddagen. Det har delvis att göra med trötthet, men det har främst med skärmar att göra. Allt det blåa ljuset är som kryptonit för din energi. Så kontra. Se till att du går bort från skärmen var tjugonde minut. Använd ett anteckningsblock istället för anteckningsappen. Vad som än passar dig.
- De mest framgångsrika människorna som någonsin har levt levde liv fulla av rutin. Vi pratar Stephen King, John Grisham, Steve Jobs, Thomas Edison – den sortens världsberömda talanger. De hade alla en viss tid då de skulle gå upp, en viss tid då de skulle börja arbeta, när de skulle ta en promenad eller träna, när de skulle slappna av, vart de skulle gå för att tänka och vilken ordning de skulle närma sig saker. Produktivitet handlar inte om tur, det handlar om öka din motivation genom attityd och hängivenhet.
- Multitasking är en myt som kommer att sätta dig tillbaka med cirka 40 %. Det är ett faktum. Allt det här snacket om hur multitasking är en gåva till mänskligheten bara för att det ska vara en gammal frussaga. Sanningen är att multitasking negativt påverkar din förmåga att få saker gjorda. Att jonglera med tallrikar fungerar helt enkelt inte. Istället bör du slutföra uppgifter innan du går vidare till nästa. Känslan av prestation kommer verkligen att sporra dig att uppnå mer.
- Möten är det största slöseriet med tid där ute, så ju färre möten du kan vara på desto bättre. Anledningen är att produktivitet nästan alltid lämnas vid dörren. Nu vet vi att du inte bara kan sluta ha brainstormingsessioner eller interna möten, utan du kan göra mer för att göra dem bättre. Ha en strikt agenda, ha en tidsgräns, se till att alla möten är stående – du kommer att bli förvånad över hur effektivt dessa små justeringar fungerar.
