Som du säkert upptäcker är det mycket planering som krävs för ett företagsevent; från att hitta rätt plats till att välja ett menyval till alla agendabegränsningar och mer. Allt detta skrämmande arbete är vad som fört dig hit, eller hur? Även om framgången för alla företagsevent beror mycket på den individuella situationen, finns det några universella tips som tenderar att fungera i nästan alla sammanhang...
Gör plats för ett roligt men relevant tema
När du har bestämt dig för vad du hoppas få ut av ditt företagsevent, är nästa sak du behöver nöja dig med ett roligt tema som kommer att engagera deltagarna under ditt event. Du kanske till och med vill engagera dem aktivt, be dem att brainstorma olika sätt de kan fördjupa sig i temat – titta på relaterade videor i förväg eller göra någon form av lagövningar med låg efterfrågan. Förutom att det är ganska gynnsamt för spänning, kan teman vara ett bra sätt att få hela evenemanget att kännas mer sammanhållet, särskilt om det pågår över flera dagar. Om det är praktiskt kan du väva in delar av temat genom olika faser av evenemanget och koppla ihop punkterna för de personer som kommer. Detta för oss till...
Håll alla engagerade
Om ett av dina huvudmål för detta evenemang är att lära människor nya färdigheter, se till att utforska träningsmetoder som kräver aktivt deltagande från praktikanterna. Den här typen av lärande är ofta mycket effektivare i det långa loppet, när det gäller retention. Även om du bara skrapar på ytan av modern företagsevenemangsplanering, kommer du att inse att det ligger en enorm vikt på att få deltagarna upp ur stolarna och interagera med varandra. Detta beror på att när de flesta moderna arbetare lär sig genom att göra, tenderar det att stanna hos dem längre än något som lärs ut till dem genom passiva inlärningsmetoder. En allt mer populär stapelvara i moderna företagsevenemang är upplevelsebaserade inlärningsövningar. Konceptet är ganska enkelt; deltagarna får en brief för ett roligt men ändå utmanande projekt som får dem att arbeta nära sina kollegor. De färdigheter de behöver för att klara uppgiften är de som de behöver för att lyckas inom ett visst arbetsområde. Du kommer hjälpa dina anställda förfina och förbättra sina arbetsförmågor, samtidigt som de ger dem en välkommen paus från rutinen.
Investera i retention
Inget företagsevent ska dammas av och sedan glömmas bort. I själva verket kan detta vanligtvis göra det till ett stort slöseri med pengar. Du måste ha en plan på plats för att förstärka de lärdomar som dina arbetare tog med sig av upplevelsen. Populära verktyg för lagring efter evenemang inkluderar videor och webbseminarier som kommer att fräscha upp dina anställda på deras evenemangsträning, interaktiva bildspel och onlinespel som kommer att testa människors bibehållande av kärnkoncepten, och senare gruppdiskussioner där deltagarna uppmuntras att gå igenom de utmaningar de stött på under evenemanget och lösningarna de kom fram till. med. Ha retention i åtanke från början, så kommer du att få ett mycket mer framgångsrikt evenemang totalt sett.
