Att vara mer produktiv under dagen betyder inte nödvändigtvis att få fler saker gjorda. Det innebär att få saker gjorda som du behöver att bli klar och är viktigast .
För att verkligen förbättra produktiviteten måste du ändra dina vanor och livsstil. Produktiva människor blir inte bara produktiva över en natt; de bildar goda vanor som håller dem på rätt spår och som i slutändan sparar tid.
Behöver du lite hjälp att komma igång? Här är tre sätt att bli mer produktiv i din vardag.
Vet vad som stjäl din tid
Det finns så många saker som fungerar som distraktioner under hela vår dag – oavsett om vi känner igen dem eller inte. De få minuterna som du distraheras från ditt arbete – de räcker till i slutet av dagen. Med all bortkastad tid hade du kunnat hantera mer av din att-göra-lista framgångsrikt.
Det första steget för att bli mer produktiv är att känna igen vad som stjäl din tid. Är det din telefon? Eller kanske bara de ständiga aviseringarna på din telefon? Kanske är det musiken du lyssnar på, TV:n eller till och med människorna du är med under den tid du borde vara mest produktiv.
När du börjar inse vad som slösar bort din tid, kan du göra ansträngningar för att eliminera dem. Begränsa dig till att bara kolla e-post under vissa delar av dagen – om det inte är brådskande. Slå på din telefon, stör ej eller slå på helt enkelt aviseringar på sociala medier av. Att ta bort dessa distraktioner kan verka litet, men de kommer i slutändan att göra en enorm skillnad.
Försök att fokusera på en sak i taget
Lättare sagt än gjort, eller hur? Multi-tasking är en stor färdighet att ha, men det betyder inte att du alltid ska multi-tasking. Ibland måste du fokusera på en sak i taget tills den är klar. Att försöka slutföra för många uppgifter på en gång är överväldigande och hindrar oss bara från att helt slutföra något.
Forskning visar att multi-tasking faktiskt inte är att göra två saker samtidigt, utan att snabbt växla din energi mellan två saker. Multi-tasking kan skada din hjärna och göra det svårt att bearbeta information, komma ihåg saker och vara uppmärksam.
Att sätta upp mål i början av dagen är viktigt. Ta reda på exakt vad som behöver göras och ordna dem från viktigast till minst viktigt. Du kan sedan fokusera på den viktigaste uppgiften med din fulla uppmärksamhet och få det gjort. Du kommer snart att ha alla dina uppgifter gjorda istället för bitar av varje uppgift. Dessutom har du de viktiga uppgifterna ur vägen, vilket är till stor hjälp för att lindra stress.
Ta hand om dig själv
Du kanske känner att du kan fortsätta ta på dig mer, men om du inte tar hand om dig själv kommer det att vara nästan omöjligt att få allt gjort och gjort bra. En dator kan inte slutföra uppgifter om den håller på att falla isär, och det kan inte du heller.
Produktiva människor tar hand om sig själva. Detta innebär att få tillräckligt med timmars sömn varje natt, äta rätt och till och med ta pauser. Att pressa sig själv för hårt är aldrig svaret; allt och alla har en presspunkt som de inte orkar med längre.
är fotografichef och filmfotograf samma sak
Hur skulle du kunna få något gjort om ditt sinne inte är där? Om du är för trött eller så hungrig är ditt enda fokus lunch? Hur kunde du tänka på uppgiften framför dig? Att ibland ta 20 minuter för att äta, koppla av, ta en promenad, etc. kommer i slutändan att öka din produktivitet och ditt allmänna humör.
Ge dig själv tillräckligt med tid för allt som gör att du kan ta hand om dig själv, inklusive att sova, äta och vila. Din kropp kommer att tacka dig, ditt arbete kommer att tacka dig, och dagarna som kommer kommer att börja bli mycket mer produktiva.
Förhoppningsvis kan dessa produktivitetstips hjälpa dig att börja arbeta med mer lätthet (och mindre stress) och låta dig få allt på att-göra-listan gjort!
Vad är några andra knep du har för att öka din produktivitet? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan!
