Början av ett nytt år ger vanligtvis möjlighet att börja om och utveckla bättre vanor. Som företagare är det också ett bra tillfälle att inventera dina redovisnings- och personalpolicyer (HR) och praxis för att säkerställa att de är uppdaterade.
Specifikt, här är åtta saker att överväga på väg mot 2021 så att du kan hålla din HR-funktion och ditt företag igång smidigt.
hur man skickar in en bok till ett förlag
Håll dig uppdaterad: Pågående HR-relaterad lagstiftning
2021 kan visa sig vara början på ändringar i arbetslagstiftningen som du vill hålla dig uppdaterad om. Överväg att registrera dig för varningar om förändringar i anställningspraxis genom US Department of Labor (DOL) , Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) och din lokala handelskammare. Dessa byråer och grupper är utmärkta resurser för att hålla dig uppdaterad om HR-frågor.
Ändringar i obligatoriska anställningsaffischer
Under 2020 gjordes några halvårsändringar av affischbestämmelser relaterade till Covid-19, men de försvinner 2021. För att granska årliga förändringar, eller för att få tillgång till och skriva ut nya affischer utan kostnad, besök webbplatserna för de större myndigheter som är involverade i tillsyn . Dessa inkluderar ditt statliga arbetsdepartement, den EEOC , den DOL , den Arbetsmiljöförvaltningen och U.S.S. medborgarskap och immigrationstjänster .
Uppdatera lönedata
Anställda som har valt undantag på sin federala blankett W-4 eller motsvarande delstat bör fylla i ett nytt formulär för att bekräfta denna status för 2021.
Uppdatera personalhandbok
Granska dina befintliga policyer för att verifiera efterlevnad av federala och statliga lagar. Kontrollera särskilt övertids- och diskrimineringspolicyer och granska eventuella covid-19-policyer som bör upphöra den 31 december 2020.
Granska och granska HR-filer
Början av året är också ett bra tillfälle att granska dina HR-filer samt policyer för hur du hanterar och lagrar personaldata. Du vill vara säker på att dokument som innehåller känslig personlig information, såsom I-9-formulär, medarbetarjournaler och personalfiler förvaras säkert, och att all elektronisk datalagring är säker. Du kanske också vill göra en revision av dina HR-register.
Använd nytt formulär 1099-NEC för 2020
Från och med skatteåret 2020 kommer Internal Revenue Service att kräva att företagsskattebetalare rapporterar kompensation för icke-anställda på det nya formuläret 1099-NEC istället för formuläret 1099-MISC. Dessa formulär beror på de individer som fick ersättning för icke-anställda på 0 eller mer från ditt företag före den 1 februari 2021.
Gör ändringar i minimilönen
Även om Georgia (där jag arbetar) inte har höjt sin minimilön planerad till 2021, kan du ha anställda i andra stater där detta sker. Kontrollera med din revisor eller löneleverantör för att kontrollera att ditt företag följer minimilönenormerna.
Utveckla bästa praxis för nya problem
Sannolikheten för att pandemin fortsätter in i 2021 verkar vara stor. Om du är som de flesta arbetsgivare har du sannolikt satt upp policyer relaterade till distansarbete, sjukskrivning och mer relaterat till covid-19. Det här är en idealisk tidpunkt för att överväga hur dessa policyer skulle kunna ändras för att passa en annan typ av verksamhetspåverkande problem, som ett influensautbrott eller en förlängd företagsstängning på grund av väder- eller miljöproblem.
För att hålla ditt företag friskt är det viktigt att granska och uppdatera dina HR-policyer och rutiner årligen. Att göra det kommer inte bara att gynna dig som företagare, utan även dina anställda och din resultat.
