Anställningstips för chefer: Lär dig hur du anställer en anställd i 7 steg

Ett framgångsrikt företag är ingenting om inte ett team. Varje bra organisation, från startups till internationella behemoths, bygger på talangerna hos dess individuella teammedlemmar, som samlas som en sammanhängande enhet för att arbeta mot delade mål. På grund av detta är anställningsförfarandet kanske det enskilt viktigaste inslaget i en framgångsrik affärschefs jobb.

Hoppa till sektion

• Hur man anställer en anställd i 7 steg
• 3 tips för att anställa rätt anställd
• Vill du bli en bättre chef?
• Läs mer om Anna Wintours MasterClass

Anna Wintour ger oöverträffad tillgång till sin värld och lär dig att leda med vision och kreativitet - och utan ursäkt.

Hur man anställer en anställd i 7 steg

På ett robust företag kommer anställningschefer att kallas upp för att göra en ny anställning med viss regelbundenhet. Om företaget erbjuder fullgörande arbete och konkurrenskraftig ersättning, kommer det inte att finnas någon brist på arbetssökande - både enskilda kandidater och rekryterare som representerar arbetssökande kunder - inom några timmar efter det att en jobblista publicerats.

När man konfronteras med en stor mängd kandidater kan det vara en skrämmande uppgift att välja rätt person. Men med ett organiserat system på plats kan anställning av anställda vara en stressfri och till och med spännande process, särskilt när de bästa kandidaterna börjar dyka upp.

1. Definiera positionen . Det här steget äger rum innan du lägger upp en platsannons. Du och dina kollegor måste bedöma företagets interna behov och avgöra om det finns en roll som måste fyllas. Kanske håller du på att öka och din VD eller din personalavdelning bestämmer att ytterligare en teammedlem behövs för att uppnå företagets mål. Eller kanske finns det redan en roll, och den har nyligen lämnats av en tidigare anställd. I det här fallet måste du bestämma om personen ska bytas ut en för en, om rollen ska justeras eller till och med om rollen fortfarande ska existera.
2. Fråga dig själv: kommer det här att vara en anställd eller en oberoende entreprenör? I USA kan företag anställa två typer av arbetare. Den ena är en anställd som kan bli ombedd att tillhandahålla sina exklusiva professionella tjänster till ett företag. I utbyte måste företaget ge den anställde en lön, ett avtal som garanterar en anställningsperiod och vissa fördelar som tillgång till en vårdplan, betald ledighet eller årlig semester. Alternativet är en oberoende entreprenör. Dessa arbetstagare har inte samma garantier för långvarig anställning och de får eventuellt inga andra förmåner till anställda än en kontant lön. I utbyte får oberoende entreprenörer arbeta på mer än ett företag samtidigt och det finns gränser för hur arbetsgivare kan kontrollera hur dessa entreprenörer arbetar. En mellanväg är en deltidsanställd som kommer att ha färre arbetstimmar på lönesystemet än en heltidsanställd men som - som en oberoende entreprenör - sannolikt kommer att ha ett andra jobb som kommer att tävla om sin tid. Observera att det är svårare att rekrytera bra kandidater för deltidsarbete; de flesta vill leva bekvämt av ett enda jobb.
3. Lägg upp en platsannons . När parametrarna för positionen har fastställts internt är det dags att skapa jobbannonser på olika plattformar. I dagens värld hjälper många bemannings- och rekryteringstjänster i processen, även om de kan ta ut betydande avgifter till arbetsgivarna. Gemenskapens jobbstyrelser kan vara en bra resurs för kostnadsmedvetna småföretagare som söker toppkandidater men inte har råd med de stora rekryteringsavgifterna. Personliga nätverk hjälper också, men de ger inte alltid de mest kvalificerade kandidaterna. Bredare affärsnätverk kan erbjuda ett större antal kandidater.
4. Granska applikationer med ett öppet sinne . När ansökningar börjar rulla in - och om du har skrivit en bra arbetsbeskrivning och erbjudit konkurrenskraftig ersättning kommer du att få massor av kandidater - läs var och en med ett öppet sinne. Kanske har du en bild i huvudet av den perfekta medarbetaren för den öppna positionen. Och kanske kommer den exakta kandidaten att dyka upp under anställningsprocessen, men genom att hålla ett öppet sinne kan du hitta någon som är ännu bättre.
5. Intervju dina bästa kandidater . På dagens arbetsmarknad är det sällan möjligt att intervjua alla kandidater som ansöker. Men det skulle också vara ett allvarligt misstag att anställa någon utan att intervjua dem först. Detta gör personintervjuprocessen till en av de viktigaste delarna av att hitta rätt kandidat. Se till att dina frågor om anställningsintervjuer täcker viktiga ämnen. Fråga om kandidatens personliga självbedömning, inklusive personlighetsdrag, deras arbetsstil och idealiska arbetsmiljö. Fråga efter din beskrivning av företagets kultur och kandidatens tankar om den. Ställ dina potentiella kandidater: Finns det en fråga som jag inte ställde dig men borde ha? Glöm inte att ge tydlighet om rollens startdatum, ersättning, jobbtitel, en anställdshandbok, anställdsförmåner, sjukförsäkring och allt annat som kan vara av intresse för en kandidat.
6. Utför due diligence . Innan du utökar några erbjudanden, se till att du vet tillräckligt om dina kandidater. Ring deras referenser och betala nödvändiga pengar för att genomföra en brottslig bakgrundskontroll. Det är också under detta skede som du bör se till att du har uppfyllt de rättsliga kraven - som anges av USA: s arbetsdepartement - för att göra en rättvis jobbsökning. Du skulle hata att vara ögonblick bort från ditt anställningsbeslut bara för att få veta att du inte har följt rätt protokoll.
7. Göra ett erbjudande . Om du tror att du har hittat rätt kandidat bland din grupp av sökande är det dags att förlänga ett formellt erbjudande med detaljerade förslag till anställningsvillkor. Tänk på att en kandidat kan vara intresserad av att arbeta för dig men kanske inte är imponerad av din föreslagna lön, förmåner eller andra faktorer, såsom socialförsäkring eller ersättning för arbetstagare. Om du verkligen vill att den här personen ska arbeta för dig, förbered dig på lite förhandling. I slutändan kommer du att avgöra om kandidatens krav är en värdefull avvägning för möjligheten att få dem som din nyaste anställd. Vanligtvis är de bästa anställda väl värda vad du betalar dem, så nypa inte vartenda öre.

3 tips för att anställa rätt anställd

Några av de mest framgångsrika cheferna lever efter följande anställningstips när de arbetar för att identifiera topptalenter för att få in en öppen position:

1. Välj relevanta jobbkrav . Gör dem inte så lösa att du hamnar med en massa potentiella kandidater som är grovt underkvalificerade. Å andra sidan kanske rätt anställd inte behöver ett decennium av tidigare erfarenhet inom branschen, så skrämma inte bort potentiellt stora anställda genom att kräva onödig erfarenhet eller färdigheter som är mer lyx än en nödvändighet.
2. Var respektfull för sökandens tid . Ett av de stora anställningsfel som arbetsgivare gör när de fyller i en öppen position antar att de är det enda alternativet i en kandidats jobbsökning. Marknadens främsta talang kommer sannolikt att överväga flera positioner och de kan redan ha ett jobb erbjudande när de närmar sig dig som en potentiell anställd. Respekt är en tvåvägsgata, så om du vill att dina kandidater ska visa respekt för din företagskultur och anstränga sig för att fylla i en ansökan och komma in för en personlig intervju, var noga med att utvidga samma respektera tillbaka till dem.
3. Skynda dig inte . Ett anställningsbeslut kommer att påverka mycket framöver. Låt inte ångest över processen eller missnöje med nuvarande anställda skynda dig att fatta ett bråttom beslut när du väljer en ny anställd.

Genom att följa dessa steg och anställa tips kan du förvandla processen att anställa anställda från en fruktad nödvändighet till ett uppfriskande sätt att blåsa liv i ditt företag. Om allt går bra och du har hittat rätt passform kommer både du och din nyanställda att se fram emot sin första dag i lika hög grad av iver.

Vill du bli en bättre chef?

Oavsett om du startar vårt eget företag eller en veteranchef som vill lära känna grunderna, förståelsen för personalhantering, teambuilding och effektiv kommunikation på arbetsplatsen kan göra hela skillnaden mellan en framgångsrik affärssatsning och en misslyckad . Ingen vet det bättre än Anna Wintour, som har fungerat som Vogue-tidningens chefredaktör sedan 1988. I Anna Wintours MasterClass om kreativitet och ledarskap ger den nuvarande konstnärliga chefen för Condé Nast sin distinkta och ovärderliga inblick i allt från att anställa och hantera ett framgångsrikt team för att bäst tjäna rätt publik.

Vill du bli en bättre företagsledare? MasterClass Year Membership tillhandahåller exklusiva videolektioner från affärsarmaturer, inklusive Anna Wintour, Howard Schultz och mer.