Så här hanterar du din tid bättre: 10 tips för tidshantering

Om du känner att du står inför en ständigt växande att göra-lista - från att skriva projekt till arbetssamtal till barnomsorg till viktiga uppgifter runt om i huset - är du långt ifrån ensam. Men för många människor är den sanna frågan inte antalet uppgifter de måste utföra utan snarare hur de hanterar sin dyrbara tid. Om du vill bryta dig från att fördröja och få mer gjort på en dag kan du behöva bryta några dåliga vanor. Genom att använda effektiva tidshanteringsstrategier kan du upptäcka att du kan åstadkomma lika mycket på mycket kortare tid.

Hoppa till sektion

• 10 strategier för tidshantering för effektivare arbete
• Läs mer

Under 17 videolektioner lär Diane von Furstenberg dig hur du bygger och marknadsför ditt modemärke.

hur man skapar ett produktionsbolag

10 strategier för tidshantering för effektivare arbete

Om du vill skära ner den tid det tar att utföra uppgifter i din arbetsdag eller ditt hemliv måste du lära sig några beprövade tidshanteringsfärdigheter . Följande tips kan hjälpa dig att avvärja dåliga vanor, arbeta effektivt och återfå kontroll över din tid:

1. Få de stora sakerna klara tidigt . Forskning visar att vi är våra mest produktiva jag i början av dagen. Ta dig tid att göra din morgonrutin (vakna, träna, duscha osv.) Och tackla sedan de största, mest brådskande uppgifterna på din agenda. Om du arbetar på ett kontor, börja med dina större projekt strax efter ankomsten. Du kanske snabbt tycker att det är din mest produktiva tid på hela dagen.
2. Spara icke-viktiga telefonsamtal och möten till slutet av dagen . Även om kommunikation är viktig kan det ibland distrahera dig från att hantera brådskande uppgifter. Prioritera ditt oberoende arbete och avsätt lite tid i slutet av varje dag för mer allmänna incheckningar.
3. Sätt upp mål och håll dem realistiska . Det finns inget som att lyckas med ett mål. Målsättning och uppnåelse ger positiv förstärkning och kan minska dina stressnivåer. Det är därför en av de bästa teknikerna för tidshantering är att sätta mål - specifikt mål som kan uppnås. Om du tar itu med ett viktigt projekt på jobbet, försök att dela upp det i specifika uppgifter som var och en kan utföra på ett rimligt antal timmar. Detta gör att du kan ta bort det övergripande målet i realistiska steg. Om du avslutar en uppgift tidigt, belöna dig själv.
4. Håll din mobiltelefon utom räckhåll . Mobiltelefoner är ett modernt mirakel, men de är också legendariska tidsödande. Snarare än att bli frestad att skicka textmeddelanden och bläddra i sociala medier hela dagen på din telefon, belöna dig själv med fasta minipauser som kommer efter en långvarig arbetsperiod. Genom att sätta en tidsbegränsning för din telefonanvändning kommer du att arbeta mycket mer effektivt.
5. Var försiktig med multitasking . De flesta tycker att de är bra på multitasking. I verkligheten visar studier att det är mycket effektivare att låsa in en uppgift åt gången, slutföra den och sedan gå vidare till nästa uppgift. Även när man arbetar med två relaterade uppgifter är det mer effektivt att ta itu med dem en efter en.
6. Försök använda tidspårningsprogramvara . Programvara för tidsspårning är ett enkelt sätt att hålla reda på hur mycket du arbetar. Du kan ställa in uppskattningar för hur länge du planerar att arbeta och sedan logga de timmar och minuter du faktiskt arbetar.
7. Prova Pomodoro-tekniken . Pomodoro-tekniken är ett bra verktyg för tidshantering som hjälper dig att växla 25 minuters arbetssessioner med fem minuters pauser. Efter fyra av dessa arbetspauscykler tar du en mer innehållsrik paus. Du kan hitta gratis Pomodoro-appar (och andra tidshanteringsappar) tillgängliga för nedladdning. Lär dig mer om Pomodoro-tekniken i vår guide här .
8. Öva på att delegera . De bästa företagsledarna förstår att de kan åstadkomma mer när de litar på andra att hjälpa. I stället för att försöka göra allt själv, be kollegor och teammedlemmar att hjälpa dig - särskilt när det gäller uppgifter som inte matchar din kompetens. För fall som kräver intensiv specialisering (juridiskt arbete, redovisning, etc.) kanske du vill lägga ut hela projektet till någon vars karriär är tillägnad det ämnet.
9. Bygg stillestånd i din dagliga rutin . Vi behöver alla fritid i våra liv. Att arbeta från gryning till skymning får dig inte nödvändigtvis att arbeta mer effektivt - det kan faktiskt leda till utbrändhet. För att maximera din effektivitet, innehålla ditt arbete till specifika tidsblock och använd sedan resten av dagen för att leva ditt liv - oavsett om det är att umgås med vänner, äta middag med familjen eller koppla av framför TV: n.
10. Få tillräckligt med sömn . Den här kan inte överdrivas tillräckligt. Att inte bara prioritera sömn hjälper dig att avvärja sjukdomar och upprätthålla en hälsosam livsstil, men det kommer också att göra dig skarpare och mer fokuserad på dina dagliga uppgifter när du är vaken. Sova minst sju timmar per natt för att hålla dina vakna energinivåer på topp.

Läs mer

Få MasterClass Year Membership för exklusiv tillgång till videolektioner som undervisas av affärsarmaturer, inklusive Chris Voss, Sara Blakely, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour och mer.

hur man lagar biffkort revben