Om det är något vi kan förvänta oss i livet är det detta: oväntade kostnader svider oss, och att driva ett företag är inget undantag från den regeln.
Du gjorde en affärsplan så detaljerad att du fick dina investerare att le, du anställde all personal du behöver för att bli en framgång, skaffade dig en stor inventering och plöjde vidare med försäljningen. I grund och botten gick allt bra... och det var då du blev dumslagen av oväntade kostnader som du inte hade planerat för. Det värsta är att dessa kostnader inte skulle ha skadat dig alls om du hade känt till dem. Men eftersom du inte hade planerat för dem, så har de gjort det. De har skadat dig den här månaden och utslagseffekten kan bli enorm.
Så för att förhindra detta scenario från att spela ut har vi tagit fram en lista över de vanligast ignorerade affärskostnaderna.
Personalomsättning
Det kostar runt en femtedel av en anställds lön att anställa en ny medarbetare när någon slutar. Det är en ganska stor förändring, och en stor anledning till varför du behöver göra allt du kan för att hålla din omsättning låg, och det bästa sättet att göra detta är att ta hand om dina anställda och erbjuda dem förmåner för att hålla dem nöjda. Det är också värt att nämna att de flesta anställda lämnar ett företag på grund av cheferna, inte jobbet.
Reparationer & Underhåll
Det kan tyckas vara lite av en ond utlägg att behöva brottas med, men att ha en bra underhållsleverantör kan vara guld värt. Låt oss säga att du arbetar i byggbranschen och har en arbetsrelation med någon liknande Dynatecs tjänster kommer att spara en förmögenhet när du jämför kostnaderna för att köpa ny utrustning. Ändå är det en löpande utgift du bör vara medveten om, och en du bör göra allt för att hantera så bra som möjligt.
Juridiska kostnader
Vi önskar, hoppas och ber alla att den här typen av utgifter inte påverkar oss, tyvärr de största offer för rättegångar är småföretag. Även de falska påståendena kan sluta kosta ett nytt företag mycket, och mycket mer än bara de direkta kostnaderna. Det finns förlikningskostnader, högre försäkringspremier, rykteskada och missade möjligheter, som alla måste redovisas. Det är därför en bra juridisk rådgivare är väl värd att ha vid din sida. Ja, de kan kosta dig några tusen om året, men de kan spara tio gånger så mycket.
Förmåner för anställda
Vi nämnde personalomsättning som en större utgift som många företag inte står för, varför det är så viktigt att göra allt du kan för att behålla dem. Men Catch 22 är att dessa förmåner också kostar pengar, även de små, vilket är något att vara medveten om. Betald semester, sjukdagar, vitvinsfredagar, workshops, bonusar, teaterbiljetter; de kostar alla pengar och för att få önskad effekt måste varje anställd känna fördelarna.
Som du kan se är alla dessa överraskande omkostnader oundvikliga. Men att vara medveten om dem kommer att låta dig budgetera in dem i din ekonomi, och det är poängen.
