Hur man använder Pomodoro-tekniken för att arbeta mer effektivt

När det finns en viktig uppgift som du behöver slutföra - oavsett om det är att fylla i läxor, fylla i skattedeklarationer eller att avsluta ett manuskript - tar det tidsdisciplin för att faktiskt få det gjort. En välkänd tidshanteringsmetod är Pomodoro-tekniken.

Lär dig av de bästa

Hoppa till avsnitt

• Vad är Pomodoro-tekniken?
• Varför är Pomodoro-tekniken effektiv?
• Hur man använder Pomodoro-tekniken för att hantera din tid
• Vill du lära dig mer om företag?

Under 17 videolektioner lär Diane von Furstenberg dig hur du bygger och marknadsför ditt modemärke.

Vad är Pomodoro-tekniken?

Pomodoro-tekniken är en tidshanteringsteknik som delar upp uppgifter i rimliga bitar och belönar dig med regelbundna pauser. Det uppfanns av Francesco Cirillo, en berlinbaserad konsult för italienskt arv. Pomodoro är det italienska ordet för tomat, och Cirillo namngav sin teknik efter tomattimern som han brukade tida sina arbetstillfällen och sina pauser.

Cirillos metod fungerar enligt följande: När du står inför arbete som du har skjutit upp genom fördröjning bör du ta itu med det i exakt tidsintervaller med en kort paus mellan varje intervall. Efter att flera arbetsintervaller har passerat kan du ta en längre paus. Cirillo kallar varje arbetsintervall en pomodoro. Antalet pomodoros som krävs för att slutföra en uppgift beror på uppgiftens bredd och komplexitet. Men genom att använda pomodoro-metoden är du säker på att arbetet kommer att delas upp i hanterbara bitar.

Varför är Pomodoro-tekniken effektiv?

Pomodoro-tekniken är effektiv eftersom den gör att fördröjda objekt från din att-göra-lista verkar mindre skrämmande. Om du vet att du bara behöver arbeta med en uppgift med korta intervaller - och att du kommer att belönas med regelbundna pauser - är du skyddad från rädslan för en oändlig uppgift. När den används effektivt kan Pomodoro-tekniken få dig in i en arbetsrytm där tiden flyger utan att du märker det. Faktum är att bara fem cykler av hela Pomodoro-tekniken kan bära dig genom en hel arbetsdag.

hur man blir en kommersiell fotograf

Hur man använder Pomodoro-tekniken för att hantera din tid

Oavsett om du är en affärsprofessionell, en universitetsstudent eller bara någon som behöver hjälp med att göra saker, kan du integrera Pomodoro-tekniken i ditt arbetsflöde. Här är en enkel steg-för-steg-metod för att använda Pomodoro-tekniken nästa gång du schemalägger en arbetssession:

1. Identifiera uppgiften till hands . Det här kan vara vilken uppgift som helst, men Pomodoro-tekniken är idealisk för ganska involverade uppgifter - det slag du är frestad att skjuta upp en stund.
2. Ställ in en timer i 25 minuter . Det här 25-minutersintervallet är din första pomodoro. Det är din dedikerade arbetstid och du bör använda den för att klara din uppgift utan avbrott.
3. Ta en paus på fem minuter . Oavbruten arbetstid är bara en del av Pomodoro-tekniken. Pauserna är lika viktiga. Stoppa efter 25 minuter och ställ in en ny timer i 5 minuter. Gå på toaletten, ta en drink, kolla telefonen - bara fungerar inte under denna pausperiod.
4. Upprepa processen tre gånger till . För att slutföra en hel cykel vill du gå igenom fyra 25-minuters pomodoros. Ta en paus på fem minuter efter varje, förutom den fjärde.
5. Efter den fjärde pomodoro, ta en lång paus . Efter fyra 25-minuters arbetsintervaller är det dags för en längre paus. Någonstans i området 20 till 30 minuter är lämpligt. Du kan ta lunch, ringa eller surfa på webben.
6. Upprepa hela cykeln efter behov . När du väl har klarat dig genom fyra pomodoros (följt av tre korta pauser och en lång paus) har du slutfört en hel cykel. Nu måste du bara köra upp nästa cykel och hålla den igång tills din uppgift är klar.

Du kan göra all din timing på en äggklocka eller köketimer, som Francesco Cirillo gjorde när han uppfann tekniken. Men sanningen är att du kan få Pomodoro-tekniken att fungera med alla slags timerenheter, även timerfunktionen på din telefon. Det viktiga är att var och en av dina pomodoro-sessioner är ett 25-minutersblock.

När den används korrekt är Pomodoro-tekniken ett utmärkt tidshanteringsverktyg och fokusförstärkare. Det kan hjälpa till att rensa bort några fruktade uppgifter från din att göra-lista, och det kan hjälpa dig att utföra ditt arbete på kortare tid än vad det annars skulle kräva. Då kan du komma tillbaka till att ha kul.

Mästarklass

Föreslås för dig

Onlinekurser som undervisas av världens största hjärnor. Utöka din kunskap inom dessa kategorier.

Lär dig att bygga ett modemärke

Undervisar undersökande journalistik

Undervisar modedesign

Lär kampanjstrategi och meddelanden

Vill du lära dig mer om företag?

Få MasterClass årliga medlemskap för exklusiv tillgång till videolektioner som undervisas av affärsarmaturer, inklusive Chris Voss, Sara Blakely, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour och mer.