Skräp. Tillsammans verkar vi drunkna i det - inklusive pappersarbetet samlas på varje tillgänglig yta medan den väntar på att bli arkiverad och förvarad på rätt sätt.
Det är därför inte konstigt att organisering är en het trend. Du kan lära dig hur du rensar bort röran och släpper saker som inte längre ger dig glädje genom att titta på ett populärt realityprogram, läsa en bok eller gå en onlinekurs.
hur skiljer sig en vetenskaplig hypotes från en vetenskaplig teori
Men hur är det med allt det papper och den känsliga ekonomiska och personliga informationen som den innehåller? Faktum är att att organisera sig är mer än estetik och njutning. Det är också ett sätt att skydda dina data och tillgångar.
Få armarna runt det
Det första steget till att bli organiserad kan kännas som en lång uppgift: Att utforma en plan för att hantera alla dina filer, både papper och digitala.
Onlinebanker och investeringar blir allt vanligare, så instrumentpaneler för hela ditt ekonomiska liv kan nu finnas på ett ställe. Om du har pappersräkningar som du enkelt kan hämta online, kanske du vill gå vidare och strimla papperet. Var dock medveten om att vissa leverantörer kan erbjuda onlineåtkomst till fakturor eller kontoutdrag endast under en viss tidsperiod. Om så är fallet kan du ladda ner en PDF av det digitala dokumentet och lagra det på en hårddisk eller på en annan säker plats, som ett molnbaserat konto som erbjuder kryptering eller ytterligare säkerhetsskydd.
När jag delar med mina kunder, kan det finnas vissa dokument som du vill behålla i pappersform, till exempel din ekonomiska plan tillsammans med viktiga juridiska, försäkringsmässiga och finansiella pappersarbete. Jag rekommenderar att du lägger alla dessa viktiga dokument i en stor pärm. (Du vill också skaffa en trehålsstans eller organisatoriska mappar som redan har hål.) Och du kan dra nytta av en familjeregisterarrangör. Morgan Stanley har sin egen version för kunder, men det finns olika källor som erbjuder sådana arrangörer på marknaden.
Det andra steget för att bli organiserad är avgörande för processen. Du måste vara proaktiv när det gäller att hålla dina papper och digitala dokument säkra.
Varför säkerhet är så viktig
Det finns några steg du kan vidta för att skydda din data.
vad heter en rimmad dikt
- Använd ett virtuellt privat nätverk (VPN) istället för en offentlig Wi-Fi-hotspot för att komma åt dina filer när du är borta från ditt hem eller på kontoret. Undvik också allmänt tillgängliga laddningssladdar eller USB-portar.
- Håll din programvara, ditt operativsystem och din webbläsare uppdaterade och installera säkerhetsuppdateringar så snart de släpps.
- Förvara finansiella dokument på ett säkert sätt och strimla dem innan de kasseras. [1]
Att städa upp ditt ekonomiska liv kanske inte bara minskar din röran. Det kan också ge större självförtroende och till och med glädje. Är det inte dags att du känner det?
Kristen Fricks-Roman är finansiell rådgivare vid Wealth Management Division hos Morgan Stanley i Atlanta. Informationen i denna artikel är inte en uppmaning att köpa eller sälja investeringar. All information som presenteras är generell och inte avsedd att ge individuellt anpassad investeringsrådgivning. Strategierna och/eller investeringarna som hänvisas till kanske inte är lämpliga för alla investerare eftersom lämpligheten av en viss investering eller strategi beror på en investerares individuella omständigheter och mål. Att investera innebär risker och det finns alltid potential att förlora pengar när du investerar. De åsikter som uttrycks här är författarens och behöver inte nödvändigtvis återspegla åsikterna från Morgan Stanley Wealth Management eller dess dotterbolag. Informationen häri har erhållits från källor som anses vara tillförlitliga, men vi garanterar inte deras riktighet eller fullständighet. Morgan Stanley och dess finansiella rådgivare tillhandahåller inte skatte- eller juridisk rådgivning. Innan investerare investerar bör investerare överväga om skatte- eller andra förmåner endast är tillgängliga för investeringar i investerarens hemstat 529 college-sparplan. Investerare bör noggrant läsa programupplysningsutlåtandet, som innehåller mer information om investeringsalternativ, riskfaktorer, avgifter och utgifter och möjliga skattekonsekvenser innan de köper en 529-plan. Du kan få en kopia av programupplysningsförklaringen från 529-planens sponsor eller din finansiella rådgivare. Morgan Stanley Smith Barney, LLC, medlem SIPC. CRC 2235406 09/18 NMLS# 1279347
