Virtuellt arbete har sina fördelar och nackdelar och kan vara särskilt utmanande under en pandemi. Om ditt företag är som många andra kan du ha varit tvungen att byta till distansarbete nästan över en natt. En sådan snabb övergång gav lite tid för planering och förberedelser — både för arbetsgivare och arbetstagare. Och efter ett antal månaders arbete på distans, kanske ett betydande antal anställda först nu anpassar sig till sin nya normala.
Hur kan du som ledare ta det ett steg längre för att säkerställa att medarbetarna inte bara anpassar sig till att arbeta i en avlägsen miljö, utan också känner sig engagerade? Här är några idéer för att öka engagemangsfaktorn med dina virtuella team.
Checka in ofta. Ta dig tid att checka in med dina distansarbetare regelbundet, både genom en-till-en-möten som tar upp individuella perspektiv och problem samt teammöten. Att konsekvent schemalägga tid tillsammans för att dela idéer, utmaningar och uppdateringar skapar djupare kopplingar och ökar uppskattningen. Och att ha en överblick över hur deras dagliga arbete bidrar till teamets och företagets mål kan bidra till att deras individuella insatser känns mer meningsfulla.
Ge konstruktiv feedback. När anställda inte får feedback om sitt arbete har de inte heller en mätare för att förstå vad de gör bra och var de kan behöva förbättras. Det kan göra att de känner sig roderlösa. Samtidigt måste återkopplingen vara stödjande och effektiv. Genom att börja och avsluta med kommentarer om vad de gör bra - och inkludera en idé om vad de kan göra bättre däremellan - är det mer sannolikt att du lämnar anställda känner sig bemyndigade snarare än kritiserade.
Gör kommunikationen enkel. Använd rätt verktyg, via ett intranät eller andra chattprogram, för att hjälpa ditt team att kommunicera ofta och regelbundet. Välj verktyg som underlättar kommunikationen och förbättrar effektiviteten utan att skapa en betydande inlärningskurva – eller införa för många ytterligare uppgifter för att de ska kunna hänga med. Att tillåta fler vattenkylare stunder kan hjälpa medarbetarna att känna sig mer engagerade och i kontakt med sina kollegor.
bästa sättet att få en bok publicerad
Uppmuntra virtuella träffar. Inledningsvis kanske det inte känns samma sak som en personlig sammankomst, men anslutningar kan verkligen skapas och förbättras virtuellt. Träffas ofta för att fira arbetsvinster och personliga mål, eller helt enkelt för att få kontakt med ditt team och andra medarbetare. Virtuella sociala engagemang kan föra team närmare in trots det fysiska avståndet.
Med rätt teknik och konsekvent avsikt kan arbete hemifrån också innebära att arbeta uppkopplat. Med din uppfinningsrikedom, ditt tålamod och din uthållighet som ledare kan ditt virtuella team sannolikt arbeta tillsammans lika smidigt och effektivt online som de gör personligen.
