Företag måste nu lära sig nya sätt att verka mitt i coronavirus utbrott . Hur ditt företag reagerar på denna nya verklighet kan göra stor skillnad för att ta sig igenom denna svåra period.
Det finns vissa rutiner som du bör upprätthålla i ditt företag för att hålla det igång starkt. Här är sex affärspraxis att upprätthålla under covid-19 .
1. Snabbt beslutsfattande och planeringsprocess
Med tanke på oförutsägbarhet av gångerna är det nödvändigt att snabbt kunna anpassa sig till förändrad utveckling. En tydlig kommandokedja måste fortsätta att etableras i din verksamhet. Du bör också ha ett snabbt ingripande team redo att utvärdera den föränderliga utvecklingen på daglig basis.
Det är bra att förbereda sig för vissa scenarier som kan inträffa i framtiden för att begränsa ditt svarsteam som behöver hitta en lösning i realtid. Ett exempel skulle vara om en av dina anställda testar positivt för covid-19. Du kan ha en plan på plats för vem som ska ta på sig den anställdes ansvar och eventuella andra ändringar som kommer att behöva göras som ett resultat.
2. Regelbundna möten
Oavsett om det är en kristid eller inte, är det alltid bra att ha regelbundna möten. Med teknikens framsteg, även om ett företag i första hand måste drivas på distans, kan du fortfarande hålla regelbundna möten genom schemalagda konferenssamtal eller videokonferenser.
Under dessa schemalagda samtal, fortsätt att diskutera aktuella affärsplaner och bedöm hur mycket framsteg som görs mot nuvarande affärsmål. Möten kan också vara till hjälp för att tillåta anställda att få klarhet i alla affärsrelaterade frågor.
3. Översyn av ekonomiska förpliktelser
Ditt företag kan stå inför ett minskat antal öppettider eller eventuellt stängningar på grund av statliga order. Som ett resultat kan det finnas en minskade intäkter under denna tidsperiod. Det är nödvändigt att se över dina ekonomiska förpliktelser för att se om du fortfarande kan uppfylla dem trots avmattningen i ditt företag.
Skapa en beredskapsplan baserad på det minsta kassaflöde du behöver för att hålla ditt företag igång. Kommunicera med dina hyresvärdar, fordringsägare och leverantörer för att se om det kan göras rimliga anpassningar om ditt företags kassaflöde störs. Vid behov bör du också söka juridisk rådgivning.
4. Regelbundna drogtester
Med tanke på hur stressande de senaste nyheterna har varit, är det möjligt att vissa anställda kan ta till droganvändning för att lindra sin stress. En anställd som arbetar under påverkan kan orsaka stora problem för ditt företag.
Ett av få sätt en arbetsgivare kan vara säker på att en anställd är ren genom drogtester. Om du får klagomål från medarbetare eller kunder om en anställd är det viktigt för dig eller någon annan i ledningen att börja observera individen.
Allt misstänkt beteende bör dokumenteras med detaljerade beskrivningar. Om det vid observation finns anledning att misstänka droganvändning ska den anställde tas ut från arbetsområdet.
Din ledningsgrupp måste diskutera situationen privat, och sedan, om det bedöms vara nödvändigt, låta den anställde genomgå ett drogtest. Att se till att dina anställda inte är påverkade av droger när de arbetar kommer att förhindra onödiga svårigheter under en redan svår tid.
5. Företagsåtervinning
Eftersom återvinning kan spara pengar för ditt företag är det bra att fortsätta med denna praxis om du kan. Dessutom kommer du också att fortsätta att hjälpa miljön. Ett exempel är återvunna fartygscontainrar. Runt omkring 3 500 kilo av stål återanvänds för var och en som återvinns.
Tänk på att vissa samhällen tillfälligt har avbrutit återvinningen av säkerhetsskäl för arbetarna. Ta reda på hur ditt samhälle går tillväga för att återvinna först. Se till att du inte återvinner om någon på kontoret testats positivt för coronavirus. Lägg istället återvinningsmaterialet i en plastpåse som är ordentligt stängd och lägg dem i en papperskorg.
6. Digital säkerhet
Med många digitala verktyg som används för att hjälpa människor att fortsätta driva sin verksamhet hemma, och särskilt efter skattesäsongen, är det avgörande att upprätthålla digital säkerhet. Under 2019 var volymen av federala värdepappersbedrägerier grupptalan nästan rekordhöga. Målsäganden hade ansökt 428 federala värdepapper grupptalan för bedrägeri, vilket var mer än rekordnivån på 413 2017.
Se till att det finns tvåfaktorsautentisering för att komma åt ditt företags system. Anställda bör också uppmanas att skapa starka lösenord. Se till att ditt företag använder antivirusverktyg där det är lämpligt.
All data bör överföras på alternativa sätt såsom samarbetsverktyg eller molnlagring. Slutligen, i händelse av att dina anställda blir borttappade eller stulna, se till att de vet vad de ska göra och vem de ska rapportera till.
Att driva ett företag är alltid en utmaning. När utbrottet av coronaviruset fortsätter är det viktigt att fortsätta hitta sätt att anpassa sig för att hålla ditt företag i drift. Att upprätthålla dessa affärsmetoder kan hjälpa ditt företag att fungera effektivt och fortsätta att verka i dessa utmanande tider.
