Önskar det fanns fler timmar på dygnet? gör inte vi alla. Men den goda nyheten är att med effektiv tidshantering kan du skapa ytterligare tid under dagen och fortfarande ha en chans att dekomprimera innan du kallar det en natt.
Även om timmar kan vara lite mer intensiva och utmaningar för entreprenörer eller nya företagsägare, är det viktigt att utöva god tidshantering
Stanna på banan
Det bästa sättet att hålla koll på din dag är att schemalägga innan den ens börjar. Personligen är mitt favoritsätt att vakna på morgonen, koka kaffe och sedan sätta mig vid mitt skrivbord, gå igenom e-postmeddelanden och min kalender och sedan göra en lista över allt som behöver åstadkommas – och jag ser till att detta är prioriterat. Uppgifter som jag skulle älska att få gjort idag, men behöver inte göras idag – är de sist listade – och det är okej att flytta dem till imorgon om du inte kommer till dem.
Investera i en planerare
Om du är bäst på att hålla allt digitalt, satsa på det. Men om du är som jag och du gör det bra med listor är det ett måste att investera i en planerare! jag älskar Blå himmel s planerare (jag har använt deras vecko-/månadsplanerare under de senaste 5 åren). Det finns ett antal olika layouter och design att välja mellan, så att du kan hitta den perfekta passformen för din arbetsstil!
Gör svåra uppgifter först
Det är så lätt att göra de små uppgifterna först och få dem ur vägen, men vad som händer när du gör det är att du skjuter upp de större uppgifterna som måste göras. Gör de tidskrävande uppgifterna först och gå sedan vidare till de mindre. Det kommer att hjälpa till att minska stress och ångest, och du kommer att känna dig mycket mer kapabel att ta itu med dagen.
Minimera distraktionen
Vill du ha Netflix på i bakgrunden när du jobbar? Har din e-post öppet hela dagen? Titta på vad du gör på en daglig basis som distraherar dig och minimera dessa distraktioner. Om du ser att du faktiskt tittar på Netflix istället för att bara njuta av bakgrundsljudet, försök att stänga av den. Om du lämnar din e-post öppen hela dagen, försök att stänga den och bara öppna den vid specifika tider varje dag. Att inte höra det nya e-postljudet var 5:e minut kommer att ge dig så mycket mer tid på dagen för att vara produktiv.
Ställ in deadlines
Det bästa sättet att undvika förhalning är att sätta deadlines. Om du har ett projekt som är på gång, ställ in milstolpar och deadlines för dig själv i din planerare och förbind dig att hålla fast vid dem. Att bita av mindre delar av ett projekt under en vecka är mycket effektivare (och mindre stressande) tills man väntar till sista minuten. Ge dig själv en viss tid för varje milstolpe (eller varje dag) för att hjälpa dig hålla dig på rätt spår utan att känna dig orolig.
Var realistisk
Var alltid realistisk med din arbetsbörda, och när du funderar på att ta dig an nya kunder eller nya projekt – se till att bedöma vad du för närvarande har på din tallrik – både professionellt och personligt. Som företagare kan det vara lätt att sprida sig för smal. Se till att hålla en bra balans så att du kan möta dina kunders eller kunders förväntningar och inte stressa upp i processen.
Glöm inte att sova
Vi har alla legat uppe sent (eller till och med hållit på oss hela natten innan) i försöken att få ett projekt färdigt. Även om att göra detta då och då är ett nödvändigt ont för att vara en #LadyBoss, men att göra en vana av det kommer snabbt att slita ner dig. Att få tillräckligt med sömn varje natt hjälper dig inte bara att hålla dig utvilad utan håller även ditt sinne skarpt. Känner mig trött? Crash tidigt och vakna redo att erövra världen!
Planera din tid
skillnad på syltgelé och marmelad
Sömn är inte den enda aktiviteten du behöver avsätta tid för som inte är arbetsrelaterad. Att ha stilleståndstid, och mer specifikt din tid, är lika viktigt för att ladda upp och motivera dig själv. Har någonsin hört talesättet: Arbeta hårt. Spela hårt.? Det är ett motto som jag personligen älskar att leva efter. Jag är engagerad i mina kunder och mina företag, men jag är också engagerad i mig själv och belönar mig själv när deadlines hålls och projekt avslutas. Att få tid att göra det jag älskar, oavsett om det är att se en film, resa eller umgås med familj och vänner – det här är alla saker som jag måste ta mig tid till för att hålla mig pigg för en ganska intensiv arbetsbelastning.
Fråga efter hjälp
Var inte rädd för att be om hjälp. Du realistiskt kan inte göra allt, och det uttalandet är svårt för många kvinnliga entreprenörer att acceptera. Att be om hjälp betyder inte att du fortfarande inte är Wonder Woman, det betyder bara att du använder din tid effektivt. Att delegera uppgifter som inte är den bästa användningen av din tid gör dig smart. Lägg din tid på saker som kräver mest av din uppmärksamhet och be om hjälp med resten.
Har du någon tidshanteringsförmåga som hjälper dig? Vi skulle älska att du delar dem med oss i vårt kommentarsfält nedan!
