Nästan varje enskild företagsflytt, kontorsrenovering och företagsnedläggning, kastar upp en hel massa utrustning, möbler och pappersarbete som inte längre behövs. Varje gång ett företag gör något med att förändra saker och ting, finns det en klarhet som måste hända. Det är ett underbart sätt för ett företag att skaka av sig spindelväven och bli av med de extra förnödenheter och möbler som har legat i dina förvaringsskåp i flera månader. Det finns ingen användning för dem längre, trots hur lång tid du har sagt till dig själv att du kommer att använda dem igen. Med all den elektroniken som knackar på kan det vara svårt att veta vad man ska göra med dem härnäst, och att försöka hitta budgeten för att göra sig av med dem är inte lätt om du inte har tänkt på de där länge glömda föremålen på ett tag.
Omfördelningen av kontorsmöbler och IT-utrustning är inte så lätt som att gå till närmaste elaffär och sälja dem vidare. Det finns en unik uppsättning utmaningar som omger omfördelning eller bortskaffande av gammal utrustning, och det kan bli ett stort problem om du inte vet hur man hanterar den på rätt sätt. Om du vill få ut något av överskottet på ditt kontor istället för att bara skicka det till soptippen, har vi några tips som hjälper dig. Du kan minimera den ekonomiska påfrestningen, påverkan på miljön och göra ditt liv enklare på lång sikt. Kolla in tipsen nedan!
två typer av jäsning och deras produkter
Lista det!
Att inventera alla dina kontorsmöbler, både saker du förvarar och vad du har haft i förvaring är viktigt. För det första kanske du kan återanvända dina egna prylar i de nya lokalerna och för det andra behöver du ha en tydlig och kortfattad lista över vad du äger så att du kan tala om för flyttarna vad de ska ta och vad de ska lämna. Din lista bör innehålla numren på varje artikel, streckkodsdetaljer, mått och villkoren för föremålen. Om du har utrustning från IT som inte längre fungerar, notera att den inte fungerar. Testa all elektronik och kontrollera skicket på inredningen. Ju bättre skick de är i, desto lättare blir det för dig att hantera. Saker som arkivskåp kan generera en kontant avkastning för deras metallvärde, och vissa märken av kontorsmöbler kan enkelt säljas vidare.
Förstå mål
Målet här är en ekonomisk avkastning på dina varor, eller hur? När du har försäkrat dig om att det är vad du kan vinna på dina föremål, kan du börja planera borttagningen av föremålen till rätt ställen, oavsett om det är personen som köper från dig eller soptippen för föremålen du inte kan sälja. Delegera här och låt ditt team hjälpa dig att hantera din försäljning.
Förbered dig på risker
Att hantera ett stort kontorsöverskott tar tid och man måste tänka på riskerna. Dessa inkluderar det faktum att andrahandsmarknaden är oförutsägbar, hur lång tid det tar att hantera projektet och stör din kontorstid och de eventuella lagringsavgifter du kommer att behöva betala. Du kan också vara medveten om riskerna för miljön om du kasserar någon teknik på felaktigt sätt. Vissa av dessa risker är svåra att manövrera runt, men med noggrann planering och rätt stöd kan du göra det!
är stigande detsamma som stigande
Budgetplan
När du rensar kontoret måste du tänka på hur mycket du vill betala för att ett företag ska hjälpa dig att göra dig av med de saker du inte vill ha. Du behöver uppskatta kostnaderna för flyttningar, demontering av möbler och logistiken kring själva flytten. Om det slutar med att du vill driva en auktion för välgörenhet eller omvandla ditt överskott till en affärsgarage, måste du överväga kostnaderna för att driva ett litet evenemang för att få allt sålt.
När du vill återvinna gamla kontorsmöbler måste du ta hänsyn till de miljömässiga och ekonomiska konsekvenserna. Om du har bedömt dessa och ändå har ansett det värt det, så kan du likvidera eller deponera din överskottsutrustning och möbler på rätt sätt. Det är ingen mening att dumpa vad som kan vara stora pengar för ditt företag eftersom du inte kan bry dig om att få det rätt. Gör det rätt första gången, och du kan vara i plus med din företagsplånbok!
