Beredskapsplanering är en viktig aspekt av riskhantering, affärskontinuitet och katastrofåterställning. Det är så viktigt att National Institute of Standards and Technology (NIST) har skisserat en sju-stegs beredskapsplaneringsprocess för federala informationssystem och andra kritiska organisationer att använda vid en negativ händelse.
En solid beredskapsplan kan utvecklas för standardstörningar i systemet eller i värsta fall. För de flesta företag kan en bra plan betyda skillnaden mellan framgång och misslyckande, så det är viktigt att alltid ha en på plats.
Hoppa till sektion
- Vad är en beredskapsplan?
- Varför är beredskapsplanering viktigt?
- Hur man utvecklar en beredskapsplan i 7 steg
- Vill du lära dig mer om företag?
Under 17 videolektioner lär Diane von Furstenberg dig hur du bygger och marknadsför ditt modemärke.
Läs merVad är en beredskapsplan?
En beredskapsplan handlar om förebyggande kontroll - det är en åtgärd som utvecklats för att mildra alla ekonomiska eller anseende skador på ett företag på grund av oväntade händelser eller omständigheter. En beredskapsplan är din plan B, en reservplan som har utarbetats specifikt för ett scenario som kan eller inte kan hända. En beredskapsplan behöver inte alltid förbereda sig för en negativ händelse. Du kan göra en beredskapsplan för när ditt företag ser en kraftig ökning av verksamheten eller när din ideella organisation får en stor anonym donation. Beredskapsplaner skiljer sig från krishantering, vilket är ett oförberett svar på en händelse som just har hänt.
Varför är beredskapsplanering viktigt?
Bra beredskapsplanering är viktigt eftersom det säkerställer att företag kan fungera om din plan A faller igenom. Vad händer om affärsverksamheten drabbas av en naturkatastrof? Vad händer om projektledaren får sparken? Vad händer om det finns strömavbrott och informationssystem är nere på den mest trafikerade dagen på året? Ett företag måste ha en beredskapsplaneringsguide för att minimera förluster och upprätthålla normala funktioner om det skulle finnas någon sådan händelse som kan påverka verksamheten negativt.
Diane von Furstenberg lär bygga ett modemärke Bob Woodward lär ut undersökande journalistik Marc Jacobs lär ut modedesign David Axelrod och Karl Rove lär kampanjstrategi och meddelanden
Hur man utvecklar en beredskapsplan i 7 steg
En affärsberedskapsplan är nödvändig för de flesta företag och kan spara tid, pengar och resurser för företaget. För en grundlig titt på beredskapsplaneringsprocessen, överväg stegen nedan:
- Skapa en officiell policy . I händelse av att något går katastrofalt fel, har en beredskapspolicy på plats tydliga riktlinjer att följa så att alla anställda och teammedlemmar är på samma sida när de svarar. Detta optimerar kvaliteten på svaret.
- Samla dina resurser . För din beredskapsplanering, gör en lista över viktiga resurser som företaget har tillgång till och kan använda i händelse av en nödsituation eller återhämtningsstrategi. Att veta vad du har gör det lättare att identifiera vad du inte gör.
- Använd riskbedömning . En affärseffektanalys (BIA) kan avgöra sannolikheten för att ett visst scenario inträffar och dess potentiella inverkan på dina mest kritiska affärsprocesser. En BIA kan både identifiera framtida risker och hjälpa ett företag att prioritera vad som ska planeras först.
- Utarbeta din plan . Olika risker kräver olika planer. Prioritera dina planer för att hantera de viktigaste potentiella hoten mot ditt företag. Fokusera på att minimera förluster. Arbeta i flexibilitet för att ta hänsyn till flera scenarier och omständigheter.
- Testa din plan . Att testa en kontinuitetsplan garanterar dess effektivitet. Genomföra övningar eller simuleringar för att mäta svarstid och genomförande av återhämtningsstrategier. Plantestning kan avslöja svagheter eller sårbarheter och visa var personalen behöver utbildas eller informeras för att öka beredskapen.
- Uppdatera din plan . Det är viktigt att anta planunderhåll, revidera och ändra efter behov. System förändras när informationsteknologin utvecklas, så granska din plan vid behov och håll den uppdaterad.
- Brainstorm osannolika scenarier . Bara för att ett scenario inte har en sannolik chans att inträffa betyder det inte att det aldrig kommer att göra det. En beredskapsplan är som en försäkring - den säkerställer att du har vad du behöver i händelse av ett värsta fall.
Mästarklass
Föreslås för dig
Onlinekurser som undervisas av världens största sinnen. Utöka din kunskap inom dessa kategorier.
Diane von FurstenbergLär att bygga ett modemärke
Läs mer Bob Woodward
Undervisar undersökande journalistik
bästa läppfärgen för varma hudtonerLäs mer Marc Jacobs
Undervisar modedesign
Läs mer David Axelrod och Karl RoveLär kampanjstrategi och meddelanden
Läs mer
Intressanta Artiklar
