Byggnader är så gammalmodiga. Varför gå till en butik när du bara kan beställa online och få det levererat direkt till dörren? Varje år överför vi nya aspekter av våra liv från den fysiska till den digitala världen. Kontoret är inget undantag. Medan de flesta företag fortfarande har ett kontor, börjar nyare företag att gå ifrån det. Med så mycket ny teknik till vårt förfogande är det lätt att göra sig av med det gammaldags fysiska kontoret och skapa ett virtuellt istället. Alla som funderar på att starta ett nytt företag bör tänka på att skapa en virtuell arbetsyta och om det är nödvändigt att ha ett kontor?
Varför gå virtuellt?
Det finns några fördelar med att skapa en helt virtuellt kontor . Det uppenbara är att du inte behöver betala hyra eller verktyg för en byggnad så dina omkostnader minskar kraftigt. Utöver det finns det andra saker som du kanske inte har tänkt på.
hur man blir motiverad att skriva
När du anställer personal är du begränsad till personer som faktiskt kan ta sig till kontoret varje dag. Ett virtuellt kontor har inte det problemet. Det betyder att du inte behöver kompromissa alls, du kan hitta de bästa personerna för jobbet, oavsett var de bor.
Det virtuella kontoret ger dig också tillgång till allt online. På så sätt kan du alltid vara uppdaterad med ny utveckling och hantera eventuella problem som uppstår direkt. Att kunna arbeta hemifrån förbättrar också din kundservice om du kan svara människor och lösa problem utan att behöva vänta tills du kommer in på kontoret nästa morgon. Fördelarna är tydliga, så var börjar man?
Outsourca
Det första steget är att lägga ut avdelningar som vanligtvis finns på ditt kontor. Naturligtvis vill du inte bli av med allt, men det finns vissa saker som du inte behöver hantera själv. Det finns gott om företag som erbjuder outsourcad IT för småföretag så du behöver inte oroa dig för det alls, och du behöver inte ett särskilt utrymme för ett IT-team att arbeta i.
hur man lappar ett hål i jeans
Du kan också lägga ut din marknadsföring på entreprenad men det beror på dina personliga preferenser. Vissa företagare föredrar att sköta sin egen marknadsföring internt, medan andra gärna lägger ut på entreprenad.
Fildelning
Människor avskräcks ofta tanken på ett virtuellt kontor och tänker att att inte kunna prata direkt med kollegor kommer att öka mängden e-postmeddelanden. Det är inte fallet om du använder fildelningstjänster. Istället för att e-posta ett dokument till alla på kontoret, skapa ett onlinedelningssystem som Google Dokument eller Dropbox . På så sätt kan alla dina anställda komma åt alla dokument de behöver var som helst.
Robotiska personliga assistenter
Att anställa en person att vara din assistent är allt bra och bra, men det är billigare och lättare att ha en mjukvara för att göra allt åt dig. En robotisk personlig assistent kan kopplas till dina e-postkonton och den lägger dem automatiskt i mappar för att göra saker lättare att hantera.
Några av de mer avancerade kan också hjälpa dig att spåra projekt och skapa milstolpar.
hur man hittar solens och månens tecken
Genom att använda dessa nya tekniker kan du enkelt bli av med ditt kontor och minska dina utgifter avsevärt.
