Små företag har inte företagsjurister för att stödja dem och skapa komplexa affärsdokument. De stora multinationella jättarna har några av de bäst formulerade dokumenten i världen, för att säkerställa att de, när de gör en affärsaffär, har rätt ramverk för att genomföra en smidig transaktion. Förstå affärskraven för varje affär måste översättas, helt till papperet, redo för en villig underskrift på den streckade linjen. Affärsdokument kan vara komplexa, eller de kan vara okomplicerat , det handlar om att veta vad du vill ha på tidningen. Den bästa taktiken är att upprätthålla en stram disciplin över alla projekt och bevisa att du driver showen, genom att planera dokumentet professionellt.
Struktur är nyckeln
Att behålla rätt struktur kommer tydligt att identifiera de separata företagen och vad varje part är skyldig att. Du bör beskriva vad ditt företag har erbjudit eller vilken typ av affär du har gjort. Försök att föreställa dig det som om du var inför en domstol, och beskriv vad ditt företag hade ingått. Därefter bör den motstående parten ha sina skyldigheter tydligt angivna och direkt kopplade till dina krav eller skyldigheter. Det är viktigt att identifiera problem tidigt, så när du kommer till att underteckna affären finns de på sidan i en variabelkategori. Inget av dessa utestående problem bör påverka affären utan steg med regressåtgärder tillgängliga nära slutet innan undertecknandet.
säkerhet
Båda parter måste veta att det finns felskåp inblandade i affären, till exempel ytterligare tid för en skyldighet att uppfyllas. Dessutom bör själva dokumentet vara säkert och ges till den andra undertecknaren genom tjänster av dokumentbildföretag . Du kan ta ditt dokument till sådana företag och få dem korrekt kopierade till ett digitalt format. Full kvalitetskontroll implementeras, liksom att dokumentet omedelbart är tillgängligt för åtkomst för att extrahera nyckeldata från indexfältet. Affärsvärlden är också full av spioner och skurkar, så var uppmärksam på att lägga in detaljerna i dokumentet, som beskriver de strikta reglerna för att dela information om affären med externa parter.
Redigering
Slutför aldrig något förrän du är nöjd med detaljerna i dokumentet. Många saker kan förändras inför undertecknandet av affären, liksom aktiekurserna för varje företag. Du bör därför vara villig att vänta med att underteckna ett avtal tills du är helt bekväm med omständigheterna. Kom ihåg att det inte är slutgiltigt förrän du har skrivit på avtalet, så känn dig inte pressad att skriva ner ditt namn på någonting innan gå tillbaka till ritbordet. Gå tillbaka och redigera kontraktsdokumentet noggrant för att se till att ordalydelsen är ändlig och på ett sådant sätt att du inte utsätts för risk genom vårdslöshet.
Dela upp det
Ett långt dokument är den typ av avtalsuppgörelse som används runt om i världen. Men det är också klokt att ha sektionerade papper som hänvisar till specifika skyldigheter. Detta kan vara ytterligare löften som inte är föremål för den övergripande affären. Parter kan erbjuda varandra extrafunktioner, såsom tillfälliga delar av ett företag eller vinst, såväl som tjänster eller användning av tillverkningskapacitet.
Dokumentet för en affär behöver inte vara sakkunnigt skrivet, men det måste se ut och låta professionellt. Tänk på intrikata detaljer som dyker upp i sista minuten och ta avstånd från kryphål. Var aldrig rädd för att gå igenom ett dokument igen innan du undertecknar det, om du vill ändra något.
