När du investerar i en ny kontorsflytt, eller när du börjar uppgradera dina IT-system, kan det bli en vinglingstid på några veckor. Det här är en tid då alla börjar bli uppdaterade med de nya redskapen du har satt upp. Det kan potentiellt få din produktivitet att sakta ner, men naturligtvis kommer detta sannolikt att ta sig upp igen för gott när alla har antagit dessa system korrekt.
Kapabel att introducera personal till dinföretagIT är dock inget som ska tas för givet. Investeringar i utbildning, i testning och i att lära ut rätt säkerhetsprotokoll räknas allt, men detta är knappast slutet på historien. Tack och lov, om du är villig att engagera personal på bästa sätt , kommer de att vara redo att engagera personal direkt. Vad som kan följa är en ökning av produktiviteten, genom att fullt ut utnyttja de bekväma systemen som har utformats för att spara tid, bland många andra utmärkta verktyg som din investering har gett dig.
Låt oss utan vidare begrunda hur allt detta kan se ut:
Schemalägg onboarding-sessioner
Om du helt enkelt förväntar dig att din personal ska känna sig runt dina system, kan de ha svårt att förstå det till fullo samtidigt som de försöker ta reda på sin arbetsbörda samma dag. Det är därför en eller två dagars onboarding kan vara användbart. Att lära dem hur man använder programvaran korrekt, vilka kortkommandon som kan spara tid, hur man laddar upp filer till molnet och loggar in med en VPN på distans kan säkerställa att de är utrustade effektivt. Detta kan också förhindra behovet av att ställa dumma frågor som de kanske skäms över att ställa senare. Det är bäst att investera den här tiden för att säkerställa att de är utrustade, så att du kan vara död för rättigheterna från början.
Använd utmärkta hanterade IT-tjänster
När du säkerställer att dina IT-tjänster hanteras på det mest sammanhållna sättet kan du också säkerställa att rätt rutiner förenklas och används på bästa sätt. Det bästaIT-lösningarär heltäckande och tar hänsyn till säkerhet, molnalternativ och support, allt med en knapptryckning. När din personal är mer bekant med en hälsosam tjänst behöver du inte lägga tid på att oroa dig för vad om och men, eftersom du redan har allt inom en snygg och organiserad digital infrastruktur.
Automatisera vissa aspekter
När du ställer in individuella tillförlitlighetsnivåer för varje medlem av personalens digitala profil, upptäcker du att du kan se till att de inte kan se de mest känsliga dokumenten eller kan se de föremål som de behöver interagera med. Detta kan inte bara hjälpa personalen att undvika att gräva igenom mappar på mappar med onödiga föremål, utan det kan också förhindra att de snubblar över något de egentligen inte borde se vid denna tidpunkt. Det är dessa ansträngningar som hjälper alla anställda att förstå en helt ny IT-installation, mer grundligt och i högre hastighet.
Med detta råd är du säker på att du kan introducera din personal till dina IT-system.
