Guide till projektleveranser: 6 typer av projektleveranser

Innan ett projektteam inleder ett nytt projekt måste de definiera de viktigaste resultaten - eller vad de hoppas kunna producera under hela projektet.

Lär dig av de bästa

Hoppa till sektion

• Vad är projektleveranser?
• 6 typer av projektleveranser
• 11 Exempel på projektleveranser
• 5 tips för att optimera leveransprocessen
• Vill du lära dig mer om företag?

Under 17 videolektioner lär Diane von Furstenberg dig hur du bygger och marknadsför ditt modemärke.

Vad är projektleveranser?

Ett projekt som kan levereras är en specifik produktion som produceras under ett projekt. Vanliga typer av leveranser inkluderar materiella eller immateriella (som hårdvara eller ett nummerbaserat mål), internt eller externt (verk skapat för internt bruk eller externa intressenter) och slutlig eller process (huvudmål eller små utdata som hjälper teamet att uppnå det) . Varje leverans bör vara konkret och mätbar så att projektledare kan spåra framsteg och så att teammedlemmar kan bidra till målet.

Projektleveranser är en viktig aspekt av projektledning. När ett team beskriver sina önskade leveranser i ett visst projekt har de en bättre känsla för projektets omfattning och kan utforma framsteg för att nå sina mål.

6 typer av projektleveranser

Det finns några olika beteckningar av leveranser som kan hjälpa ditt projektteam att förstå dess mål:

1. Extern : Externa leveranser är resultat som produceras för kunder, kunder eller andra externa intressenter.
2. Slutlig : Leveranser kan komma under många steg i ett visst projekt - slutresultat är slutmålen för ett projekt (till exempel en färdig webbplats).
3. Immateriella : Immateriella leveranser är mätbara konceptuella resultat för ett projekt, till exempel ett visst antal nya slutanvändare.
4. Inre : Interna leveranser är resultat som produceras inom din organisation för interna intressenter, som chefer eller andra ledare - exempel inkluderar mål för utbildningsprogram eller budgetblad.
5. Bearbeta : Processleveranser är de mindre resultaten längs vägen som hjälper ditt team att nå det slutliga målet (till exempel en webbplatsmodell eller projektplan).
6. Materiella : Materiella leveranser är fysiska eller digitala objekt som ett projekt kan producera, till exempel en maskinvara eller en trådram för en webbplats.

11 Exempel på projektleveranser

Det finns många olika projektleveranser i näringslivet:

1. Gantt-diagram : Ett Gantt-diagram är ett horisontellt visuellt stapeldiagram som visar dina projektmål, uppgifter, tidslinje och milstolpar över tiden. Detta diagram låter dig visualisera projektet och fokusera på dess väsentliga komponenter.
2. Mockup : En mockup är ett utkast till en webbplats som ger en approximation av webbplatsens funktionalitet och utseende. En mockup kan också hänvisa till en fysisk produkt som skapats för demonstrationer, presentationer eller reklamändamål.
3. Humör bräda : TILL humör bräda , ibland kallat ett inspirationskort, är ett verktyg som hjälper dig att finjustera dina visuella idéer i början av ett projekt. Detta collage av bilder, materialprover, färgpaletter och ibland beskrivande ord och typografi kan hjälpa dig att styra ditt arbete.
4. Pitchdäck : TILL pitch däck är en presentation som ger en översikt över projektet till potentiella investerare eller nycklar intressenter . Detta visuella dokument ger investerare viktig information om din affärsplan, produkt eller tjänster, insamlingsbehov och viktiga mått som värdering, målmarknad och ekonomiska mål.
5. Projektstadga : En projektstadga är ett dokument som beskriver hela projektledningsplanen, inklusive mål, resultat, roller och ansvar.
6. Projekt schema : Ett projektschema är en tidslinje som beskriver när milstolpar måste slutföras. En milstolpe för projektet är en kontrollpunkt som spårar framstegen för ett projekt.
7. Prototyp : En prototyp är en mock-up av en produkt som utvecklas under den tidiga väsentliga fasen av produktutveckling och designprocessen.
8. Arbetsförklaring : En arbetsredovisning är ett lagligt avtal mellan parter (vanligtvis kund och leverantör) för att beskriva förväntningarna för ett projekt.
9. SWOT-analys : TILL SWOT-analys är en fyrpunktsanalys som företag använder för att utvärdera interna och externa positiva och negativa. De två första komponenterna i en SWOT-analys - styrkor och svagheter - hänvisar till interna faktorer inom en organisation. De två sistnämnda komponenterna i en SWOT-analys - möjligheter och hot - representerar externa faktorer som kan påverka organisationen.
10. Trådram : En trådram är en visuell guide eller ritning som skapats av designare av användarupplevelser (UX-designers) för att visa de grundläggande funktionerna på webbplatser, mobilappar eller någon skärmbaserad produkt som involverar ett användargränssnitt.
11. Arbetsfördelningsstruktur (WBS) : En WBS är en plan som organiserar projektets arbete i hanterbara segment.

Mästarklass

Föreslås för dig

Onlinekurser som undervisas av världens största sinnen. Utöka din kunskap inom dessa kategorier.

Lär att bygga ett modemärke

Undervisar undersökande journalistik

Undervisar modedesign

Lär kampanjstrategi och meddelanden

5 tips för att optimera leveransprocessen

Tänk som ett proffs

Under 17 videolektioner lär Diane von Furstenberg dig hur du bygger och marknadsför ditt modemärke.

Här är några tips för att effektivt utveckla och spåra dina leveranser:

1. Fokusera på projektets mål . Innan du börjar planera dina leveranser, se till att du har en fokuserad uppfattning om resultatet av ditt övergripande projekt. Med ett klart slutmål i åtanke kan du bestämma hur du ska prioritera leveranserna.
2. Gör en lista över alla leveranser . Håll en löpande lista över leveranser i ditt projekt för att hjälpa dig att förstå hur mycket arbete projektet kommer att kräva och undvika att viktiga komponenter släpper igenom sprickorna.
3. Definiera tydligt projektleveranser . Se till att dina leveranser är konkreta och mätbara. Att ge så mycket tydlighet som möjligt hjälper dina teammedlemmar att förstå måtten för framgång.
4. Upprätta en tidslinje för projektet . Utforma en tydlig och konkret tidslinje som beskriver förfallodatum för varje leverans. Denna tidslinje hjälper till att hålla projektets hela livscykel på rätt spår och markera komponenter som du kan justera om en viss leverans hamnar efter.
5. Använda projektledningsprogramvara (PMS) . Även om det är möjligt att hålla reda på komplexa projekt på egen hand, kan projektledningsprogramvara vara en fördelaktig resurs för projektledare (PMP). PMS har flera projektledningsverktyg som gör det möjligt för projektledare (och projektledningskontoret eller PMO) att spåra framsteg, filtrera projektvyer och organisera viktiga resultat på ett ställe.

Vill du lära dig mer om företag?

Få MasterClass årliga medlemskap för exklusiv tillgång till videolektioner som undervisas av affärsarmaturer, inklusive Sara Blakely, Chris Voss, Robin Roberts, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour och mer.