Låt oss inse det...festplanering är stressigt! På BashBLOK har vi planerat otaliga evenemang och oavsett beredskap finns det alltid en oväntad detalj som kan kasta dig i en sväng. Men att inse att det finns en lösning på alla festplaneringsproblem och att dina gäster aldrig kommer att veta att du slutade med plan B kan hålla dig på rätt spår och stressfri. Varje gång vi arbetar med kunder uppmuntrar vi starkt att sätta ihop en tidslinje och hålla fast vid den. Att sprida ut uppgifter och ta saker ett steg i taget gör hela skillnaden i världen, men vi förstår också mer än att man ibland inte vet var man ska börja. Så, med all denna förståelse och vår passion för planering, har vi en superhändig dandy-checklista som hjälper dig att sätta igång en plan för din nästa fest.
Vi ger dig BashBLOK-A-Genda!
6-8 veckor före bashen
Du har bestämt dig för att vara värd för en sammankomst ... fantastiskt! Börja med grunderna.
- Ställ in datum, tid och plats
- Bestäm ditt antal gäster
- Börja tänka på catering kontra matlagning
- Bestäm dig för ett tema som naturligtvis kommer att påverka dekorationer och potentiella tryckdesigner.
- Boka alla leverantörer du kan välja att anlita ... cateringfirma, fotografer, DJ:s, band, etc.
4 veckor före bash
Mer konkreta detaljer måste på plats.
- Skicka ut inbjudningar. Om du gör tryckta inbjudningar, se till att ge extra tid för produktion och adressering (vanligtvis räcker 2 veckor).
- Börja handla förnödenheter och dekorationer. Vi är stora fans av Oriental Trading och Paper Eskimo.
- Om du hyr musikunderhållning, sätt ihop en lista med låtar för en DJ eller ett band. Du vill se till att ett band har tillräckligt med tid att lära sig låtar om du behöver något specifikt.
2-3 veckor före bashen
- Om du planerar att ha aktiviteter, sätt ihop ett schema för sådana och köp lämpliga förnödenheter.
- Om möjligt, börja fundera på att iscensätta ditt utrymme och få en idé om hur du kommer att ordna mat och dekorationer/blommor.
1 vecka före bash
- Berör gästerna, om du skickade digitala inbjudningar är ett påminnelsemeddelande superenkelt.
- Sätt ihop en tidslinje/agenda för ditt parti
- Tänk på en spellista om du sätter ihop dina egna bakgrundsjams.
2-3 dagar före bash
- Börja köpa mat och om du lagar mat, gör så många saker du kan. Vi är stora fans av saker som kan förberedas en dag eller två i förväg och sedan antingen kylas eller frysas.
- Om du erbjuder tjänster, förbered dessa barn.
- Rengör ditt utrymme eller se till att ha ett städteam inplanerat.
- Om möjligt, börja sätta ut dekorationer och blommor.
1 dag före bash
- Om du bakar något är detta, enligt vår mening, dags att göra det. Du vill att bakverk ska vara så färska som möjligt utan att behöva baka en dag.
- Om du har bokat leverantörer, tryck på basen för att bekräfta leverans- och ankomsttider.
- Plocka upp eventuella kakor eller färdigmat.
- Gör en sista städning av utrymmet
5-6 timmar före bash
- Slutför placeringsdekorationer/blommor och se till att ha serveringsbitar ordnade och redo för mat. Om du redan har iscensatt detta borde vara ganska enkelt.
- Skapa aktiviteter
1-3 timmar före bashen
- Gör dig redo
- Ställ in maten
- Slutligen, höj din favoritlåt och bli glad över att du har en fest!
Vill du ha tips och hjälp att planera ditt nästa event? Se till att anmäla dig kl www.bashblok.com för att uppleva det enklaste och mest samarbetsvilliga sättet att hantera alla dina evenemang gratis!
