Vid ett eller annat tillfälle kommer ditt företag sannolikt att behöva överväga att flytta till en nya kontorslokaler . Att flytta kan vara av många olika anledningar. Kanske har du vuxit ur ditt nuvarande utrymme, eller så kan hyresavtalet inte förnyas. Ibland blir det bara tydligt att du inte är i den miljö där du behöver vara. Oavsett anledningen kommer du att ha fått ett utmärkt tillfälle att förbättra din installation.
Det här är några saker du bör tänka på när du börjar fundera på att flytta till ett nytt kontor.
Platsen
Naturligtvis vill du att det här inne på kontoret ska vara snyggt och ha alla nödvändigheter, men platsen spelar också en stor roll. Det är som när du köper ett hus: du bör vara uppmärksam på vad som händer innanför de fyra väggarna, men inte bortse från gatan det ligger på och det bredare kvarteret.
Placeringen av kontoret kommer att ha två betydande effekter. För det första kommer det att diktera hur lätt det är för din personal att komma till jobbet (vilket också kan påverka anställningsbeslut). För det andra kan det påverka uppfattningen av ditt varumärke. Människor kommer att ägna mer uppmärksamhet åt ett företag som har en avundsvärd adress, snarare än ett som är beläget i en mindre trendig del av staden. Slutligen vill du inte vara på en plats som anses vara osäker. Du vill att dina anställda ska känna sig bekväma när de är på jobbet och att ditt kontor ska vara säkert när ingen är där.
Rätt inställning
Du har allt du behöver på ditt nuvarande kontor, men du bör inte anta att ditt nya kontor kommer att ha allt du behöver. Och om du designar din egen kontorsyta kanske det inte finns något där än: det kommer bara att ha det du lägger till.
Några saker att överväga att kontrollera är att se till att ditt nya kontor har en lågspänningssystem , internetanslutning, telefonlinjer och så vidare. Om du flyttar till ett mer lantligt område kan du behöva arbeta med ett specialistföretag för att göra dessa saker till en del av ditt kontor.
En mjuk övergång
Du kommer att bli exalterad över din flytt till nya kontorslokaler, visst, men det är viktigt att komma ihåg att showen måste fortsätta. Det är inte som om du bara kan lägga ner ditt företag tills du är bosatt på din nya plats.
Det bästa sättet att hantera denna övergång är att röra sig långsamt. Du kan gradvis övergå till det nya kontoret, snarare än att försöka få allt gjort på en vecka. Du kan behöva betala två hyror för en liten stund, men det kommer att vara värt det om ditt företag fortsätter att fungera bra.
Lägga till ditt varumärke
Om du skaffar ett nytt kontor kan du lika gärna utnyttja möjligheten och lägg till ditt varumärke i utrymmet . Se ditt kontor som en tom duk som du kan måla med ditt varumärke. Det kommer att imponera på besökare och även påminna personalen om företagets värderingar. Det här är ett utmärkt sätt att införliva kulturen på ditt kontor och lägga till den för att ge medarbetarna energi, stärka självförtroende och öka teambindningen.
Tänk på framtiden
Slutligen, tänk på framtiden. Var tror du att ditt företag kommer att vara om fem år, och kommer ditt nya kontor att passa? Du vill inte flytta så ofta, så hitta rätt plats för nu och i framtiden också.
Har du några andra tips till personer som kan tänka sig att flytta till ett nytt kontor? Låt oss veta i kommentarerna nedan.
