Både stora företagsledare och småföretagare vet att det är svårt att navigera sina organisationer genom tider av aldrig tidigare skådad utmaning, och att planera för framtiden kan verka nästan omöjligt. Ett sätt att överleva på kort sikt och förbereda sig för långsiktig tillväxt är att anpassa sig till förändrad marknadsdynamik. Här är tre sätt du kan hitta lättnad för ditt företag nu och hjälpa det att blomstra på vägen.
Fjärrarbete
Att arbeta hemifrån har blivit ett nödvändigt verktyg som företag av alla slag använder så att de kan fortsätta att verka. Även om det inte är möjligt för vissa typer av anställda att arbeta hemifrån, kan många som i första hand förlitar sig på teknik för att utföra sina jobb fungera bra på distans. När man överväger distansarbete som en framtidsinriktad lösning, kan det vara till hjälp att få kontakt med en personal inom personal som kan hjälpa till med att utveckla nya policyer eller förbättra befintliga metoder för distansarbete. Några positiva aspekter av distansarbete för företag inkluderar:
- Kostnadsbesparingar. Oavsett om anställda arbetar från ett rum i sitt hem eller en annan avlägsen plats, sparar alternativa platser ofta arbetsgivare pengar och kan erbjuda en mer önskvärd arbetsmiljö än kontorsutrymmen som tillhandahålls av en arbetsgivare. Det kan skapa en win-win-situation.
- Gladare medarbetare. Att låta anställda arbeta på distans kan öka moralen, förbättra produktiviteten och öka retentionen. Många anställda tycker att de fungerar – och fokuserar – bättre på distans än de gör i en kontorsmiljö. Dessutom hjälper eliminering av pendlingar ofta till att minska stressen och leder till att anställda känner sig mer bemyndigade att arbeta på ett sätt som passar både dem och verksamheten.
- Bättre förbindelser. Smartphones, tillsammans med nya affärstrender som molnbaserad projektledning, fjärradministration videokonferenser och mer, utökar effektiviteten av distansarbete. Att granska ditt företags – och dina anställdas – teknikupplägg är viktigt för att maximera kommunikation, samarbetsverktyg och säkerhetsfunktioner. Dina medarbetare kan behöva förbättrad utrustning för att arbeta hemifrån och hålla kontakten optimalt.
Lättnad genom CARES-lagen
Coronavirus Aid, Relief and Economic Security (CARES) Act, som antogs av kongressen i mars, ger lättnad för arbetsgivare och anställda på många sätt som kanske inte är välkända. Till exempel:
- Uppskov med löneskatt. Även om löneskatter fortfarande kommer att betalas, kan företag skjuta upp betalningen av arbetsgivarens andel av socialförsäkringsskatterna (dvs. 6,2 %) hänförliga till perioden som börjar 27 mars 2020 och slutar 31 december 2020. Hälften av de uppskjutna beloppen måste betalas senast den 31 december 2021 och saldot betalas senast den 31 december 2022. Prata med skatte- och redovisningsexperter för att se om detta är rätt alternativ för dig och för att se till att du förstår när betalningar ska betalas. Påföljder för bristande efterlevnad kan öka snabbt.
- Studielån. CARES-lagen tillåter att arbetsgivarfinansierade återbetalningar av studielån till anställda undantas från beskattningsbar inkomst för anställda, men ändå vara ett skatteavdrag för arbetsgivare. Det befintliga undantaget för upp till 5 250 USD av arbetsgivarens utbildningsstöd, som för närvarande gäller utgifter som undervisning, avgifter och böcker, utökas till att omfatta arbetsgivarens återbetalningar av studielån. Denna unika bestämmelse gäller studielån för anställda som redan har tagit examen. Om du är en arbetsgivare och löneökningar 2020 inte verkar möjliga, kan det vara en fördel för dem och ditt företag att betala ut de anställdas studielån för dem. Denna korttidsförmån upphör den 31 december 2020.
Att tänka om affärsprocesser och arbetsflöde
Pandemin har stört verksamheten som vanligt, vilket gör det ännu viktigare att leta efter sätt att öka den operativa effektiviteten. Att förbättra affärsprocesser kan bidra till att öka ditt företags värde genom att minska kostnader och risker och göra det lättare att hantera verksamheten. Effektiva processer tar kortare tid att utföra, har ofta färre steg och kan göra slösaktiga aktiviteter mer uppenbara och därför lättare att eliminera.
För att ligga steget före branschtrender och öka effektiviteten i våra egna processer, började mitt företag erbjuda fjärrredovisningstjänster till våra kunder 2006 (i huvudsak, där uppgifterna för en hel redovisningsavdelning utförs virtuellt, i molnet). Vi införlivade några ganska enkla förändringar, som att flytta affärsprocesser från papper till online, som sannolikt kommer att ge fördelar i många år framöver. Sammantaget råder vi våra företagskunder att att ha mätbara, förutsägbara processer på plats innebär att dessa processer kan sättas in i system. Systemen skapar sedan utgångar som kan vara kända utan att de behöver observeras direkt.
Coronavirus-pandemin har skapat störningar i det dagliga livet, affärsverksamheten och den övergripande ekonomin. Med några relativt enkla förändringar i fokus och smarta, adaptiva rörelser kan du positionera ditt företag för framgång nu och i dagarna som kommer.
