Vi har alla varit där, klockan är tre på eftermiddagen och du känner att du har jobbat hårt HELA dagen. Du tittar ner på din att-göra-lista, och du har inte ens gjort ett hack i den. De senaste 6 timmarna har väl inte varit för ingenting? Svaret är nej, de var inte för ingenting, men du gjorde förmodligen dessa fem saker som var ansvariga för att döda din produktivitet.
Svarar på onödiga telefonsamtal
Så fort en företagstelefon kommer upp på din webbplats blir den måltavla för kallare. De kommer att börja försöka sälja allt från annonsutrymme till kontorsförsäkringar. Även om du artigt tackar nej till alla dessa förslag, börjar tiden det tar att svara på samtalet och komma med dina ursäkter snabbt tära på din dag.
hur använder du en broiler
Om du är trött på kalla samtal men inte är ett tillräckligt stort företag för att anlita en receptionist, låt Murgröna svar för du och deras professionella telefonsvarare kommer att granska dina samtal så att du bara pratar med de personer du behöver prata med.
Skickar mejl som borde ha varit telefonsamtal
Människor verkar ha en motvilja mot att lyfta luren och ha en bra, ole verbala konversation och denna rädsla har en negativ inverkan på deras produktivitet. Hur många av e-posttrådarna i din inkorg kunde ha varit en 60-sekunders konversation? Spara dig själv den tid det tar att skriva ett långrandigt svar och ringa. Stryk ut detaljerna där och då, och låt dig vara säker på att du har det du behöver för att få jobbet gjort.
En dåligt inställd arbetsyta
En dåligt inställd arbetsmiljö är motarbetar din produktivitet. Det finns en anledning till varför företag spenderar tusentals på ergonomiska arbetsstationer för sina anställda. Detta beror på att det hjälper dem att arbeta mer effektivt. Om du behöver gå upp var femte minut för att sträcka ut din ömma rygg eller om du inte lätt kan nå skrivaren som du använder 10 gånger om dagen – är det dags att titta på hur du kan förbättra ergonomin i ditt kontor.
Distraktioner i sociala medier
Sociala medier är bokstavligen designade för att få dig att vilja lägga mer tid på det. Det betyder att det till synes ofarliga meddelandet som dyker upp på din telefon och berättar att din vän precis taggat dig i ett inlägg kan leda dig ner i kaninhålet för sociala mediers rullning.
hur man börjar en roman första kapitlet
Blockera aviseringar från appar för sociala medier. Nu kommer du inte få känslan av att kolla dem under hela dagen. Om du verkligen inte kan lita på dig själv, ladda ner en app för blockering av sociala medier för att låsa dig ute under kontorstid.
skillnaden mellan salladslök och salladslök
Alltför pratsamma grannar
En av de stora färdigheterna med kontorsarbete är att kunna balansera att ha ett vänligt samtal med att behöva höra allt om Neils resa till mataffären. Om du har en pratsam granne som konsekvent hindrar dig från att få saker gjorda så är det dags att investera i några hörlurar eller berätta för dem att du verkligen behöver fokusera nu.
Kan du relatera till hur tidskrävande dessa fem saker är? Lämna en kommentar nedan och låt oss veta vad som har dödat din produktivitet.
